开会要讲的内容:
1、总结过去一段时间内工作中存在的不足和优势,并提出相应的改进方案;
2、谈论近段时间内部分员工所存在的问题,并做出适当的调整;
3、集思广益,谈论公司未来的计划与发展;
4、对本次会议进行总结。
1.统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;
2.保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;
3.部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
4.提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;
会议的目标要明确,决议一旦达成就要坚决执行到底。
有时候你会觉得,有一个会开会的领导是一件很幸福的事情。好领导在组织会议时会打提前量,比如单位9点上班,他会提前一天说让谁谁谁在明天9点到会议室开会,讨论夏季销售的问题。让参会的人有所准备。即便是紧急任务需当天开会,比如下午3点接到指示,他也会在3点通过参会者,“下午4点到会议室开会,讨论夏季销售的问题”。虽然只有一小时的提前量,总比没有强。
好领导在组织会议时会明确会议目标,公司会议,只要是涉及到具体工作的,大多数是可以用数字来明确的。比如销售要增长,到底是增长多少,大家可以讨论,但一定要出一个数字,是10%还是20%,达不到怎么处罚,达到了如何奖励,都要讨论清楚,写成会议纪要,白纸黑字地写清楚。
好领导还会讲究执行的坚决性,开了会,形成了决议,如果不执行就没有任何意义。会议纪要需要专门整理,随时查看。时间一到,就按照当初达成的会议纪要来检查,获奖的也好,受罚的也好,想必也是没有什么话好说的。