怎样做好办公室工作啊·

Question

如题所述

Answer 1

浅谈如何做好办公室工作
　　　在新形势下，随着机构的变革和发展，办公室工作的地位和作用，日显重要。任务日益加重，要求越来越高，决不是仅限于文件转转发发，来人接待，车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。
　　一、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感
　　社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自党性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，对日常工作不要循规倒俱，要敢于打破旧框框，面对新问题、新情况，勇于思考探索。如公文运转传送，文件打印、下发、派车等，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
　　二、要热爱办公室工作，甘当机关工作勤务员
　　从大的方面讲，办公室位置较重要，也是机关领导的左膀右臂，机关的内管家，但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂，而且哪方面做的稍有不慎不周，就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。办公室工作难干，但又是机关工作不可缺少的，也总得有人干。多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织能力，公关技巧，分析判断能力等。
　　三、转变工作作风，改进工作方法
　　办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切联系，要做好办公室工作要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考，要有强烈的事业心和责任感，增强工作效率。工作要脚踏实地，真抓实干，力减浮夸，在工作任务较重较多时要冷静思考，一一落实，工作要讲实话，向领导报实情，不能报喜不报忧，投其所好。
　　另外要注意办公室工作要以事业为重，不能掺杂个人感情，凭个人意志办事，要做到对工作象夏天般火热，对同志象春天般温暖，为同志多办事，办好事。对外杜绝“门难进，脸难看，话难听，事不办”的作风，要堂堂正正做人，清清白白处事，踏踏实实干事。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证，使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，提高办公室的整体工作效率。
　　四、加强学习，不断提高自身素质
　　办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作，无法执行领导一切决策和机关工作秩序。平常即要注意加强学习还要研究政策法规，加强调查研究。
　　提高自身素质，除加强学习外，还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌，待人接物文明礼貌，谈吐自然和谐，对突发事件要根据领导意图做好工作，处理好问题，遇事要“三思而行”，办事要果断，不要拖泥带水，延误工作，给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。
　　以上几点是我在办公室工作实践中的浮浅体会，要使办公室工作做得扎扎实实富有成效，还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。

Answer 2

如果是办公室的一名工作人员，想要做好办公室工作，除了要具有本身固定岗位需求的专业知识、专业技能之外，还必须具备以下几项基本功：
1，耳功：本单位主要领导打到办公室座机的电话，听到对方声音马上知道是谁。如果先后三次接领导打来的电话，每次都追问“你是哪一位”，恐怕就没机会接第四次了。
2，眼功：上级领导来本单位偶进办公室，先后三次遇到的都是漠视的眼光，再加上三次都有一句冷冰冰的“你是哪的，找谁呀”，恐怕就没机会第四次见到这位领导了。
3，嘴功：办公室接待的任务很多，包括上级单位、外单位及办事和来访的各类人员。如果单位的主要领导收集到的信息都是“办公室有一位同志太不会说话了、太气人了”，而且都是针对一个人的，恐怕在这个办公室中以后就不用这个人说话了。
4，腿功：办公室需要联络本单位的各部门、协调本单位的各部门，需要进这个屋、入那个屋，楼上楼下来回跑，或是满院子来回跑。如果嫌费事、怕腿疼，就什么事都靠打电话、托人捎话、代转，恐怕几次下来，单位领导就会换一个腿脚功夫好的来干了。
5，笔功：办公室的工作离不开文字，没有笔头上的文字功夫是很难适应的。一个在办公室工作的人员，什么都记不了，什么都写不了，恐怕要脱产再去上学了。
6，坐功：办公室的人员没事不能离开岗位，不得去其它房间串岗，更不得脱岗。要随时准备听候单位领导的指令，上报下达，必须在办公桌前坐的住。如果单位领导有事交办，却几次不在岗，恐怕这个岗位上就不会再有这个人了。
一点体会，仅供参考

Answer 3

问对人了，再戌幼挂
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