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机关文件归档方法
整理档案的
方法
与步骤整理档案的方法与步骤是什么
答:
1、将全部文件收集起来
。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行...
深圳市
机关
、团体、企业事业单位
归档文件
整理规则第二章 归档文件整理...
答:
装盒归档遵循第十二条规则,
按件号顺序填充档案盒,同一年度和保管期限但不同职能的文件可以合装
,档案盒需符合特定标准,封面和背脊需填写详细信息,备考表则记录盒内文件的状况和整理者、日期等信息。第十三条中,编目的归档文件目录包括文件的件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等内容,以便于...
文书档案整理
归档
流程与
方法
答:
4、分类(归档方法)第一种方法:直接分保管期限
。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。第二种方法:在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度—组织机构(或问题),这种方法...
急求
公文归档
的步骤!
答:
第三,
鉴别与归卷。在对文件进行了收集之后,就要及时进行整理、鉴别和归卷,并进行分类
。不同保管期限的文件,要按本机关保管期限表的要求将永久、长期、短期保管的文件初步分开。(2)立卷。首先,检查与调整卷内文件。要检查文件是否齐全、完整;是否符合归档范围的要求;是否保持了文件之间的历史联系,...
全国税务
机关
档案管理
办法
答:
(二)机关内部会办的文件,由主办单位立卷
。(三)本机关与外单位会办的文件,属本单位主办的,由本单位主办部门立卷;外单位主办的,本单位主办部门以副本立卷。本单位代上级机关草拟的文件及其定稿,由上级发文机关立卷,草稿和副本由本单位立卷。第十条 归档范围按照本办法所附的《全国税务机关文件...
行政单位
文件
档案归类
方法
答:
文件
材料整理
归档
的具体操作
方法
:收集:收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。要求:材料齐全完整、内容真实准确 明确归档范围:凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》,结合本...
归档文件
整理的整理原则
答:
整理
方法
:1、装订:
归档文件
应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。2、分类:归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。
作为一个行政文秘,你经手的
文件
怎么归类?
答:
1 范围 本标准规定了
归档文件
整理的原则和
方法
。 本标准适用于各级
机关
、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行...
如何整理档案
答:
凡是本
机关
工作活动中形成的,具有查考保存价值的
文件
材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。 档案整理的
方法
有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立...
文件
如何分类,怎么
归档
答:
1、首先把所有的文件都收集到一起,叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了,要不然以后在查询文件的时候,会很麻烦的;2、接着把收集到的文件,按照不同的种类分开,腾出桌面一块地方,都分别摆放开。注意不要混在一起了,要是其中一份文件夹在其他文件中,这样就造成
文件归档
错误;3、然后把每种...
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