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机关文件归档方法
归档文件
整理规则
答:
采取不同的保管策略,以提高管理工作的效能;方便利用,就是要保持文件材料之间的有机联系,以提高
归档文件
的查全率和查准率。因此,便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的,也是检验归档文件整理
方法
实用性的唯一标准。
广东省国家行政
机关
文书立卷
归档
工作实施
办法
答:
第一条 为了做好我省各级国家行政
机关文件
材料的立卷
归档
工作,使其逐步实现规范化、制度化、标准化,制定本
办法
。第二条 我省各级国家行政机关(如下简称“机关”),每年办理完毕具有保存价值的文件材料,必须按照文书立卷的原则和
方法
,组成案卷,集中统一保管。第三条 各机关的文件承办人员必须将办理...
全国税务
机关
档案管理
办法
答:
(三)本机关与外单位会办的文件,属本单位主办的,由本单位主办部门立卷;外单位主办的,本单位主办部门以副本立卷。本单位代上级机关草拟的文件及其定稿,由上级发文机关立卷,草稿和副本由本单位立卷。第十条
归档
范围按照本
办法
所附的《全国税务
机关文件
材料归档范围和档案保管期限表》执行。第十一条...
归档文件
整理规则
答:
本标准规定了应作为文书档案保存的
归档文件
的整理原则和
方法
。 本标准适用于各级
机关
、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期...
文件归档
的中华人民共和国
归档文件
整理规则
答:
本标准规定了
归档文件
整理的原则和
方法
。本标准适用于各级
机关
、团体和其他社会组织。 本标准采用下列定义。2.1 归档文件DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。2.3 ...
机关文件
材料
归档
范围和文书档案保管期限规定国家档案局令
答:
该规定明确了
机关文件
材料的定义,包括在工作过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
文件归档
范围包括反映机关主要职能活动和历史面貌,对工作、国家建设及历史研究有价值的文件;维护权益的凭证文件;需要执行的上级和同级机关文件,以及对工作有查考价值的其他文件。相反,不属于归档范围的文件包括普发性无需...
根据
归档文件
整理规则归档文件整理是以什么为单位
答:
3、
归档文件
的整理工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。排列
方法
强调按事由排列。4、归档文件按照不同年度、不同机构(问题)、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系。排列文件时,强调了“事由原则”,将同一事由形成的文件排列在一起,使文件间的有...
规则确定了年度机构和保管期限三种分类
方法
供选择
答:
文件分类管理的五种
方法
如下:1、保管期限—年度分类法:即先将
归档文件
按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2、保管期限—年度—问题分类法:即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。3、问题—年度—保管期限分类法:即先将归档文件按问题分类,...
昆明市电子
文件
管理与
归档办法
答:
企业和其他组织的电子
文件
管理与
归档
工作参照本
办法
执行。第三条 本办法所称电子文件是指
机关
、团体、企业事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。本办法所称电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的...
资料如何整理与
归档
答:
装订的
方法
:采用五孔装订,细线要将
文件
左边捆扎起来,以防纸张损坏。3、文件的
归档
时间如何确定《规则》放弃了原有的按针对年度归档的做法,统一按文件签发日期(即落款日期)判别文件所属年度。例如,1995年形成的《1996—2000年工作规划》,应归入1995年度;1997年形成的《1996年
机关
工作总结》,应归入1997年;1998年制定,...
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