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机关文件归档方法
名词解释“立卷
归档
”
答:
”“
机关
、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”相关 按照一定原则和
方法
, 将已处理完毕的、 有保存价值的零散
文件
进行系统整理并组成案卷的一项业务工作。它是文书处理程序的终点与归宿,也是档案馆对收集和积存的零散历史文件进行整理
归档
的一项内容。范围:凡...
文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
答:
文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应
归档文件
的档案盒(案卷)移交档案部门。编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三...
解读丨《
归档文件
整理规则 》—备考表的各项内容填写
方法
答:
对于复杂情况,可在目录备注中加“*”标示,并在备考表中提供详尽说明,确保信息无遗漏。整理人这项记录由实际负责整理
归档文件
的人员签名或签章。
机关
内部,业务或文书部门的人员负责填写;而在档案室集中整理的机关,则由档案人员担纲。这是对责任归属的明确标注。整理日期这是关键时间点,它标志着归档...
文书档案的
归档
时间一般是
答:
根据
文件
的性质和分类标准来确定。一些文件可能需要长期保存,如合同、决策、计划等,因此应该
归档
保存较长时间,可能数年或更长。而一些日常工作的文件可以稍后归档,如通知、报告、备忘录等,一般归档时间为1-2年。具体归档时间应根据公司的规定来决定。定期保管的文书档案主要包括:(一)本
机关
职能活动...
《中华人民共和国档案法》中对
归档
制度有哪些规定
答:
第十九条 属于国家所有的档案以及集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应保密的档案及其复制件, 各级各类档案馆以及
机关
、团体、企业事业单位和其他组织,需要携带、 运输或者邮寄出境的, 必须经省级以上主管机关同意并报省级以上档案行政管理部门审核批准。海关凭批准
文件
查验放行。个人需要携带、...
如何做好好办公室档案管理工作
答:
2、做好各类
文件
的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等
文档
。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、
归档
工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做...
档案管理学中传统立卷
方法
与
文件归档
规则的异同?
答:
一般
机关
(司法机关除外)中的案件,如果案件材料数量很少,可将同类案件合并立卷。这类文件不分级,不分作者。⑤国民经济计划、统计报表、名册、简报,可按文件名称立卷。⑥群众来信,可按问题或按地区等特征立数卷。2、
文件归档
规则:(1)、将
归档文件
以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒...
档案管理的有效措施
答:
而按照新的《
归档文件
整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在
文件归档
工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。三、提高档案管理人员素质是做好档案工作的保障 文书和档案管理人员...
机关文件
材料
归档
范围
答:
1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。2006 年12 月18 日正式发布施行《
机关文件
材料
归档
范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、...
文件归档
整理的修整工作不包括
答:
装订前应对破损的文件、字迹易褪变、超大纸张制作的文件进行技术处理,如修裱、复制、折叠等。还要去除永久、30年保存的文件上的金属物,使用不锈钢订书针或三孔一线装订。采用何种装订
方法
和材料,各单位可根据实际情况决定,但必须得到档案行政管理部门的认可。第四步:编目
归档文件
室编件号完成后,即可...
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