第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区。
认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
建议与做法
1、不要想把所有事情都做完。
2、手边的事情并不一定是最重要的事情。
3、每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。
4、第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,以此类推。
5、到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
紧急重要四象限的先后顺序通常是按照以下方式排列的:
第一象限:紧急且重要
第二象限:不紧急但重要
第三象限:紧急但不重要
第四象限:不紧急且不重要
这个四象限模型可以帮助人们更好地管理时间和任务,以便更有效地处理工作和生活中的各种事务。例如,如果一个任务既紧急又重要,那么它应该首先得到处理。如果一个任务不紧急但是重要,那么它也应该得到足够的关注和处理。反之,如果一个任务虽然紧急但不重要,那么它可能需要被推迟或者委托给他人处理。如果一个任务既不紧急也不重要,那么它可能可以被彻底忽略。
紧急重要四象限的先后顺序通常是按照以下方式排列的:
第一象限:紧急且重要
第二象限:不紧急但重要
第三象限:紧急但不重要
第四象限:不紧急且不重要
这个四象限模型可以帮助人们更好地管理时间和任务,以便更有效地处理工作和生活中的各种事务。例如,如果一个任务既紧急又重要,那么它应该首先得到处理。如果一个任务不紧急但是重要,那么它也应该得到足够的关注和处理。反之,如果一个任务虽然紧急但不重要,那么它可能需要被推迟或者委托给他人处理。如果一个任务既不紧急也不重要,那么它可能可以被彻底忽略。