在一些报表中，我们常常需要用到批注来汇报信息，有助于更好的理解数据。下面来看下怎样使用EXCEL工作表批注功能。
添加批注
选择需要添加批注的单元格。
点击“审阅”菜单下的“新建批注”按钮。也可以按快捷键Shift+F2。
输入需要批注的文字。
确认后单元格右上角会多出一个红色标志，鼠标悬停在上面才会显示该批注。
编辑批注
选择你要编辑批注的单元格。
同样点击“审阅菜单”下的“编辑批注”即可进行编辑。
更改批注的形状
点击左上角OFFICE按扭，选择“EXCEL选项”。
点击“自定义”标签，有“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”。
然后在左边下拉列表框中选择“编辑形状”，点击“添加”按钮，再点击“确定”。
选择需要更改批注形状的单元格，点“审阅”下的“显示/隐藏批注”。
然后在工具栏上选择刚才添加的“编辑形状”按钮，选择你想要的形状即可。
例如，在这使用的是“圆角矩形”的效果，是不是比矩形好看呢。
设置批注格式
选择需要设置批注格式的单元格，然后在显示的批注中右击，选择“设置批注格式”。
然后可对批注的字体、颜色等进行设置。
删除批注
选择需要删除批注的单元格，点“审阅”下的删除即可。
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