这个问题可能是由于Word中的默认设置导致的。要确保每个文件的页边距不会随着其他文件的更改而更改，您可以按照以下步骤进行操作：
打开一个新的空白文档。
在新文档中，将页边距设置为您想要的值（例如左右各2厘米、上下各2.5厘米），并对页面的其他设置进行调整（例如页眉、页脚、页面方向等）。
点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“Word选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
滚动到“剪贴板”部分，然后取消选中“在粘贴时保留格式设置”复选框。
滚动到“文档内容控制”部分，然后单击“将默认字体更改为”下拉菜单旁边的“字体”按钮。
在“字体”对话框中，选择“在此模板中使用的字体”选项，然后选择您想要使用的字体和字号。
单击“确定”按钮关闭“字体”对话框，然后单击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框。
将新文档保存为“Word模板”（.dotx文件）。
每次需要创建一个新文件时，使用您刚刚创建的模板进行创建，这样您的新文件将自动具有您定义的页边距和其他页面设置，而不受默认设置的影响。
希望这些步骤能帮助您解决这个问题。