考生可在各省报名期间登录人社局网站，按照报名规定流程填写个人报名信息，并上传本人照片，照片审查不合格需重新上传；审查合格方可下载打印报名表。档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理师也是非常冷门的一个行业，从事档案管理这样的公司和其他行业公司不一样，数量少，工作具有一定的保密性质。档案管理师就是在这些档案管理公司从业，因为都涉及一些相关公司的重要资料和文件，所以在档案管理公司从业的人员都需要具备档案管理师资格证。
档案人员的证分两种：一种是职称证，初级叫档案管理员，中级叫馆员，副高级和高级分别叫副研究馆员和研究馆员。考这种证需要参加国家统一的
职称考试，考试一般由人社部门组织，全国统一教材。具体上所在地区人社部门网站查看，一般每年9月发通知，10-11月考试。另一种叫上岗证，也叫继续教育证，具体看所在地区的叫法。
这种证平时用处不大，但是考职称证报名时需要。这种证一般由所在地区省档案部门颁发，需要参加省或市里统一的档案上岗培训或继续教育培训，各地区情况不同，有的地区线上有的线下，有的免费有的收费，具体上所在地区档案部门网站查看，一般每年3-4月发培训通知，5-6月培训。