会议桌椅的摆放。礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道； 教室式：房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方；方形中空式：会议桌摆成方形中空，不留缺口。会议椅摆在桌子外围；马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。
桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位，体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系，要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适 广州五龙山庄。
灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡，规定映射在预会者脸部的光是匀称的，照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应制止直射光。 灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可使采光充实漫射，使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主，让人不会感觉到烦躁。
音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格，要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。如果音响不够好，有噪音或是窜频之类的问题，对会议的影响是非常大的，甚至可能会导致会议失败。
视频设备调试。在会议中视频设备是非常重要的，很多的演讲、讨论、报告等都会用到视频来展示出来，如果视频不够好或是调试不好，那很可能会降低了会议的效果质量。高清的视频设备能够提升参会者的关注度，同时也减少参会者的视觉疲劳，提高效率。
1、同学聚会准备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，但建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。相反，选择普通的周末时间，对同学聚会而言，一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间，然后大家投票来确定，选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。同学聚会平台就具有方案投票功能模块，组织者可以很方便的在平台上发起同学聚会讨论，投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。
4、确定同学聚会地点
如果是值年同学聚会，如毕业10年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然，若您组织同学聚会比较频繁，也可以选择一些同学多的城市，轮流组织同学聚会。下边针对回母校所在城市组织同学聚会的情况，对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆，返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多，这样有利于同学们的活动开展，以及晚上休息，大家也方便相约重游校园。同时，也提醒您，一般校内酒店的房间都比较难预定，要提前做好准备；如果校内没有合适的场所，那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方；如果这样也没有合适的，那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店，最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然，您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会，期间只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天举行校内活动即可。
5、确定同学聚会整体时间
建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择第一天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。6、 同学聚会邀请人员
首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
7、同学聚会玩什么
同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。
8、同学聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据组织同学聚会的经验，同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩的同学聚会，给同学们留下深刻的印象。
因篇幅有限，仅能简单的概述同学聚会策划需要注意的以上几个环节，如果您需要了解更多或有其他疑问，您可以联系我们，我们很乐意为您的同学聚会提供各项咨询服务。本回答被网友采纳