默认情况下，邮件一经outlook从电子邮件服务器上下载，默认设置就将从电子邮件服务器上删除该邮件，以释放 Internet 服务提供商 (ISP) 所分配的电子邮件帐户的空间。
但如果您1或者2，则将在邮件服务器上保留该邮件。
1只下载邮件头，
2启用“在服务器上保留邮件的副本”选项，
注释1：邮件头：下载到您计算机上的摘要信息，以决定是否从服务器下载、复制或删除完整的邮件。电子邮件头不包含邮件正文，只包括以下字段:主题、发件人、接收时间、重要性、附件和大小。
注释2：您可以选择只下载所有邮件的邮件头，然后选择一些邮件以立即下载。通过下载邮件头以及只下载所需的邮件，可以减少连接时间。在下载邮件头之后，您可以选择要从电子邮件服务器中下载或删除哪些邮件（如果有）。
注释3：要从不同的计算机查看邮件，可以选择下载新电子邮件的副本并且不将这些电子邮件从 POP3 邮件服务器中删除。
注释4：您发送的电子邮件只会在发送它们的计算机上保存在 Outlook 的“已发送的邮件”文件夹中。您无法从一台运行 Outlook 的计算机访问其他计算机的“已发送的邮件”文件夹。请考虑在“密送”框中包括您的电子邮件地址，以便您可以在其他计算机上下载所发送的邮件。
注释5：如果您通过使用默认的 Microsoft Office Outlook 2007 POP3 设置从其他计算机中检查您的 POP3 电子邮件帐户，则下载新电子邮件的计算机是该邮件的唯一存储位置。当您从其他计算机进行连接时，该邮件将不再位于 POP3 邮件服务器上。
注释6：相关设置：在“工具”菜单上，指向“发送和接收”，再指向“发送/接收设置”，然后单击“定义发送/接收组”。
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