报到证最后到底要由哪里保管？为什么我们单位人事说不能给我原件，只能复印？

Question

我看网上还有的说要最后归国家档案，还有说要自己保存的，把我都给弄糊涂了。求解。

Answer 1

你好。
中组部2009年发布的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发【2009】12号）中的第29条规定的其他应当归档的材料有“毕业生的报到证（派遣证）”。
所以，正确的操作方法是，中专以上毕业生的报到证和派遣证都要放入本人档案。单位有档案管理权的，由单位人事放入；没有档案管理权的，要由人事代理机构放入。
在实际工作中，你说的情况非常普遍，甚至有一些人事工作者也是概念不清楚，认为《报到证》后面写着“由本单位保存”，就随便放到和其他文书文件一起归档，甚至有的放在自己抽屉或书柜里，连归档都不归档，时间长了甚至给搞丢了，这是非常不负责任的处理方法。 “单位保存”的原意是提醒毕业生不要自行处理，要交给单位，由人事部门处理；但并不表示人事部门收了以后可以不放入本人档案，甚至随意处置。
现在，人事代理机构在处理干部流动、转正定级、工龄计算等事项时，都非常重视报到证。你们单位人事的做法是对的，其他说法和处理方法是毫无根据的。
如果是涉及毕业生改派的情况，原报到证就已经失效了，人事部门应当退还本人。来自：求助得到的回答

Answer 2

工作单位收取报到证，外资、私企除外。
如果你要调走或辞职，工作单位返还给你报到证。