小王出差回来，报销差旅费1500元，并交回原预借差旅费多余现金500元，这笔经济业务应编制的会计分录是什么

Question

如题所述

Answer 1

结论是：小王的出差报销和现金退回涉及的会计分录可以这样处理。首先，为了记录他报销的1500元差旅费，会计分录应为：

借：管理费用 1500

同时，他退回的500元预借现金应通过以下分录记入：

贷：现金 500

合并这两笔，总的会计分录是：

借：管理费用 1500

贷：现金 500

借：其他应收款 2000

这个分录意味着小王的预借差旅费被冲销，多余的现金归还到公司。在实际操作中，预借差旅费时会有现金付款凭证（借：其他应收款，贷：库存现金），报销时则会有一张转账凭证（借：管理费用，贷：其他应收款）和一张现金收款凭证（库存现金和其他应收款同增）。

在报销流程中，小王需要填写报销单，经过直属上级审查、分管副院长核准，财务人员审核后出纳结算付款。财务部门会对报销的合规性和合理性进行严格审核，确保所有费用符合规定标准。如果超出标准，超出部分需个人承担，且飞机票相关的附加费用通常不被报销。