如何将两个不同EXCEL文件中相同的条目筛选出来？

Question

文件1包含所有人的信息，文件2包含部分人的信息，要求从文件1中找到文件2包含的全部个人，并将指定信息自动录入文件2对应位置。

Answer 1

方法一：使用VLOOKUP函数

打开文件2，找到你想要录入信息的列，例如列A和列B。

在列A中，使用VLOOKUP函数查找文件1中对应的信息。假设文件1的数据在Sheet1，包含姓名在A列，其他信息在B列以及以后的列。在文件2的A列中，输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, [文件1.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$100, 2, FALSE)

这个公式会在文件1中查找与文件2中A列对应的姓名，并返回相应的信息。确保修改公式中的范围和列数以适应你的实际情况。

拖动公式填充整个A列，使其适应你的数据。

方法二：使用Power Query

打开文件1和文件2。

在文件1中，选择你的数据范围，然后转到"数据"选项卡，点击"从表格/范围"（或类似的选项，具体取决于你的Excel版本）。

在弹出的Power Query编辑器中，选择"文件" -> "从文件" -> "从工作簿"，然后选择文件2。

在Power Query编辑器中，通过连接文件1和文件2的关键列（例如姓名）来合并两个表。

将合并的结果导入到Excel中。

现在，你可以在导入的表中找到相同的条目，然后将相应的信息复制到文件2中。

Answer 2

在Excel中，你可以使用“VLOOKUP”函数或“MATCH”和“INDEX”函数的组合来实现这个任务。以下是使用“VLOOKUP”函数的步骤：
假设文件1包含在Sheet1，文件2包含在Sheet2。
1. 在文件2的Sheet2中，创建一个新的列，用于存放从文件1中查找到的信息。
2. 使用VLOOKUP函数查找文件1中的数据。
- 在新列的第一个单元格中，输入以下公式：
```excel
=VLOOKUP(A2, '文件1的Sheet1'!A:B, 2, FALSE)
```
这里假设A列包含的是人员的唯一标识，而文件1的数据在Sheet1的A列和B列中。
- 将公式拖动到整个新列，以应用到所有相应的行。
3. 筛选匹配的数据。
- 选择新列的标题单元格。
- 在Excel的菜单栏中选择“数据” > “排序和筛选” > “筛选”。
4. 筛选出找到匹配的数据。
- 在新列的下拉箭头中，只选择显示所需数据（非错误值）。
这样，你就可以筛选出在文件1和文件2中都存在的条目，并将文件1中的信息添加到文件2中。
请注意，这仅仅是一种可能的方法，具体取决于你的数据结构和需要。如果你有大量数据，或者需要进行更复杂的匹配和处理，可能需要使用更高级的技术，如Power Query或VBA宏。