刚成立的小公司,怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢?

如题所述

1. 采购进货时,根据采购合同、供应商的送货单、采购发票认真核对实物的品名、数量、规格型号、质量、金额,由保管员填写入库单,并登记保管账簿。采购发票有可能单货同行,也有可能货先单后,无论哪种情况,采购发票都要跟采购合同、入库单一一对应,并及时送交财务入账。
2. 生产领料和销售出库时,保管员根据车间填写的领料单以及销售部门填写的销售单,发出材料或库存商品,同时填写出库单,及时登记保管账。出库单上一定要写清领料车间或部门、材料或商品名称、计量单位、数量,规格型号,并送交财务进行成本核算。
3. 如果是工厂,还会涉及到半成品和产成品入库的环节,由车间填写产品移送单,保管员根据移送单认真核对实物,同时填写产成品入库单并登记保管账。入库单上写清移送车间、产品名称、规格型号、计量单位、数量,送交财务核算成本。
4. 所谓的利润就是:销售收入及其他收入扣除成本、费用、税费(增值税除外)后的余额。
5. 现金流就是以银行存款、现金的形式,实实在在收取的、支出的现金。如果要编写三大财务报表中的现金流量表,则需要根据现金流量表中所列的项目,将现金的收入,支出进行归类并填写计算。
6. 对于刚成立的小公司,建议做一个银行存款或者现金流水账,反应资金收付情况。逐条让升记录发生额和余额。对于库存,建议用excel来做一个出入库表格。如果你多少懂一点函数,可以设计出自动汇总的表格来。根据出库的数量,把购进时的成本价引用过来,就是本月的销售成本。现金收入+当月的应收账款,再减去本月发生的各项费用和人工成本,那就是本月的利润了。通过这两个简单的表格,就可以记录公司的各项收支和库存情况,并能够计算出利润来。
7. 不知您成立的公司属于哪类公司,比较而言,工厂在进销存以及利润、现金流核算方面复杂一些,但不管哪类公司,基本的流程都差不多。
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