科研项目以项目课题为主,项目相关文件庞杂,涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。
因此,OA系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点,助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。
科研项目一体化管理应用:
1、项目全流程管理,提供统一标准:通过工作流打造课题项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。
(科研项目全过程管理架构)
2、项目人员工时绩效统一管理:人员统一管理,项目管理与绩效考核一体化管理,让绩效考核有据可依。
3、科研物资采购报销一体化管理:物资与项目课题信息打通,在科研系统中同步物资类型信息,通过物资资料库,精确统计科研物资信息,缕清采购报销审批流程。
4、实验资源管理:OA系统通过在线申请机制,实现项目执行中,实验室服务、资产有序申请与管理,优化实验室资源,提升服务响应速度及服务质量。
5、成本精细化:借力信息化手段,在平台化OA系统的基础上,以项目为核心进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。
6、知识管理-项目资料和成果归集与共享:OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新,将众多知识文档有序整理并且沉淀下来,易保存易查找。
科研项目管理系统(简称“RPMS”)是面向科技型企业的各级领导、项目管理部门、项目负责人、项目研发人员的项目管理、流程管理、知识管理软件。
系统主要功能包括“项目管理、研发费用管理、成果管理”三大核心模块,通过对进度、经费、成果等全方位的管理,方便企业全面管理研发项目,确保项目执行并跟踪项目的成果,提升项目管理能力及效率,同时便于各级部门(管理部、研发部、财务部等)及时掌控所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。软件从流程上可贯穿科研项目申报,从内容上规范内部管理,真正提高企业科研管理效率,而天翎公司是国内唯一一家从贯标、咨询、落地为一体的一家专注于科技项目服务的公司。
通过OA系统的整合能力,集成ERP软件为企业打通信息流转渠道,以电子流程将相互关联的业务板块一一串联,全面实现业务智能管理过程,使用“四大板块”轻松化解承包项目管理难题:
(板块清晰、互相关联、智能分析的承包项目管理系统)
1、录信息
OA系统与ERP软件的组合,把企业整个承包项目管理工作全部搬到一个电子化平台上执行。创建项目、提交项目申请、项目风险审核都在系统上有既定的流程可提,整个系统既能执行业务还能将所有执行过程、项目数据留在系统,业务和信息相互关联,存管、使用更智能。
2、算提成
把既定的核算标准借助电子系统设置为可执行的流程体系,OA系统流程的灵活体系会根据人员信息自动关联参与的项目、执行的任务等信息,帮助管理者核发、校验,减少人工误差、提高效率。
3、管费用
电子费控管理体系借助流程化的申请、报销、分发过程,帮助机构监控每一笔钱的去向。什么用途、收付进度如何都能及时监控;此外,把费控嵌入到财务申请中来,每一项报销、费用申请流程,都会根据部门、人员、组织的不同实现严格的费控,一旦出现超标,系统会自动发起二次审核并发出预警提醒。
4、生报表
任何维度的数据情况,都能在OA智能报表快速获取,省去了过去企业去收集、整理、统计、制图的繁琐过程,OA系统就能帮你智能的完成,数据高效利用,全面掌控业务情况。