当行驶证年检即将到期时，您需要前往车管所进行更新。以下是补办行驶证复印件所需的必要文件：
机动车所有人的身份证明原件及复印件：个人需携带居民身份证或临时居民身份证，以及公安机关出具的居住和暂住证明；单位则需提供组织机构代码证书，同时附上加盖公章的授权委托书和受托人的身份证明。
机动车驾驶证原件：这是办理过程中不可或缺的文件。
若由代理人代为办理，还需提供授权委托书以及代理人的身份证明，以确保手续合法有效。
请注意，所有材料必须完整无缺，否则将无法进行办理。在车管所办理时，工作人员会协助您核对资料并办理相关手续。强烈建议您尽快处理，以避免行驶证年检过期对您的正常使用造成影响。