招投标流程和步骤:
1、首先招标人需要确定招标方式(公开或邀请),然后招标人根据实际情况,可以选择自行或委托代理公司代理招标并备案。
2、招标人发布招标公告,公告不少于5个工作日,或者邀请不少于3家单位投标。
3、招标人发布资格预审文件并向投标人发放,投标人获取并接受资格预审文件,投标人按照资格预审文件填报,并完成后转交给招标人,招标人接收后,及时确定合格投标人,并向合格投标人发送资格预审通知书,投标人需要及时确认并回复给招标人。
4、招标人仔细编制招标文件,编制的招标文件应符合我国招投标法有关规定,编制完成后,开始发布招标文件,并一同向有关部门备案,需要注意招标文件发售期不少于2个工作日,所注明的投标截止日期不少于15天,否则重新发布。
5、投标购买招标文件,并开始准备编制投标文件,在编制投标文件时,需要配合招标人进行现场勘察,发现现场实际问题,并进行准确报价。在报价前,需要参加招标人组织投标人勘察现场会,投标人需要按规定时间进行现场勘察。
6、招标人组织召开投标预备会(投标预备会主要就是组织答疑等有关投标事情),投标人按照规定的时间参加。
7、投标人现场进行投标,开始唱标(唱标就是宣讲自己投标单位,投标金额,并确认报价),并选择是否二次降价或者弃标,有无更改等变化。
8、招标人的评审专家开始进行评标,所谓评标就是评标专家按招标所列资质及打分项对所投标的单位进行技术标、商务标等分别逐项打分,并记录资料,留存,经评标专家对所有投标人依次打分。
最后汇总加权平均值,计算出最高分者为中标人,此时招标人需要向中标人发出中标通知书,同时也需要向未中标人发出中标结果通知书(注意中标和未中标单位均需要通知到位)。
9、最后与中标人谈判、签订本项目书面合同,作为此项目的双方约定文件。