用人单位与劳动者解除劳动合同最为直接的方式便是双方协商一致并解除劳动关系,但是在未能方面协商的情况下,是可以采取邮寄解除劳动合同通知书,在邮寄解除劳动合同通知书后还需要送达吗?那么,接下来由为大家带有关于邮寄解除劳动合同通知书后还需要送达么的知识吧,以供大家参考!
一、
邮寄解除劳动合同通知书后还需要送达么 首先,应采取直接送达的方式,将《解除劳动合同通知书》当面送交本人,若本人拒绝签收或直接送达有困难,则应将当面送达的情况作出书面说明,以保留证据。
然后,应采取邮寄送达方式,最好通过邮局以特快专递的方式,向员工寄送《解除劳动合同通知书》。若邮件被退回未能送达,则人力资源部应将退回的信件完整保存,这是一份十分重要的未邮寄送达的证据,若没有这份证据,则即使采取公告方式送达,也是无效的。在获取未邮寄送达的证据后,方可采取公告的方式予以送达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过60日,即视为送达。
二、
解除劳动合同通知书要送达方式 1、直接送达
根据员工的户籍地址和现住址直接去员工家中,但需要注意的是必须要有两人以上一同前往,一人为人事人员,一人可以是工会或其他部门员工,送达员工并要求签收。万一员工本人不在家,也可以请员工同住的成人直系亲属签收有效,这个办法适用于员工住址较近的情况。
2、邮寄送达
通过邮政寄送挂号信,在挂号信的封面或存根栏必须写上送达的内容是什么,不然今后收信人会以不知道信中是什么内容没看或扔掉等理由造成不必要的纠纷。另外,在挂号信寄出一段时间后,还需要到邮局去确认信件是否送达,邮局会给予正式的反馈,如果地址有误退回,再做其他办法。
3、留置送达
当第1点谈到如果直接送达没有人接收,家中无人,可以请所在社区的工作人员,或辖区派出所民警陪同一起到员工家门口,将信件内容塞入员工家中,并请社区、民警签字佐证以送达
4、公告送达
如果找不到员工本人,可以采取登报的方式。其实,采用这种方法是有一个很重要的前提的,那就是只有在前述几种方法无法送达的情况才能采用公告送达的方式。而不能一开始就采取登报公告处理,因为你在此之前没有充分履行告知义务,而只是广而告之。公告送达要注意选择的媒体,要选取在国内公开发行的报刊上刊登。
5、请公证处的人公正送达
这种方法代价太高了,把公证处的人请来作证,证明我们已经将文书送达员工。
三、
邮寄解除劳动合同通知书的注意事项 通知书的邮寄看似简单,但很多时候,通知书的邮寄却决定了案件的成败,邮寄中应当注意的事项:
(1)快递公司的选择以及快递发出的时间
尽量选择EMS、顺丰等正规的快递公司,避免快递文件丢失后导致通知未送达。当然,如果有可能,尽量使用EMS。
快递最好上午发出,如果下班前再发出,至少会晚一天到达,另外,是否需要考虑周末、节假日的问题则根据具体个案予以确认。
(2)快递单的填写
快递单填写注意三个内容:首先是寄件人,一定根据单位的营业执照将单位名称写准确,并将地址、联系人等写清楚;其次、收件人的名字、联系方式、地址一定确保准确无误;再次、邮件说明,在邮件说明部分除去勾选文件外,一定写明解除劳动合同通知书的字样,并且写明解除劳动合同的时间和理由,这样避免对方拒收时说自己不了解快递内的内容。
还有一个小问题,就是最好用圆珠笔,这样能确保底单的内容更清晰一些。
(3)快递单的留存
首先,在快递小哥将快递取走之前,记得将快递单拍照留念,并牢记快递单号。
其次,快递小哥来了之后,一定叮嘱快递小哥,如果对方拒收,请将拒收的件及时退回,如果对方签收,也将签收联帮公司留存一下。一般用人单位都有长期合作的快递小哥,让快递小哥了解这些很重要的。
再次,在网上截取快递送达情况,必要时,将查询的整个过程录下来。网站上保存快递信息时间在6个月左右。
最后、记录照片、快递单号等等的原件和原始设备,一定要留存。
以上就是由整理收集的关于邮寄解除劳动合同通知书后还需要送达么的法律知识。邮寄解除劳动合同通知书,若邮件被退回,是需要进行公告送达的,并且保留被退回邮件作为证明。如果您还有其他的问题,欢迎咨询律师。