如何通过Excel给员工计算年龄？

Question

如题所述

Answer 1

如果要通过Excel表格给单位的员工统一计算年龄，很多人可能会选择固定的公式来进行，不过如果对公式不是很熟悉，那就有可能出错，其实通过下面的方法即使我们对公式不是很熟悉照样可以计算出年龄，而且还不易出错呢，一起来看看具体如何操作吧！
1、首先我们需要有一张员工身份证号码的数据表，如下图一所示...然后将这一列的数据全部选中；
2、接下来我们依次点击工具栏的“数据”-“分列”，在弹出的文本分列向导对话框，我们勾选下方的“固定宽度”，如图所示...
3、紧接着点击下一步，此时就来到了向导的第二步，在这一步骤中我们手动定位分列线，将身份证号码中的出生年份与其他数字分列开来，如下图；
4、继续点击下一步，这样我们就来到了向导的第三步，在这里我们依次将前后两组数字选中，然后勾选上方的“不导入此列”，如下图；
5、然后选中中间的年份数据，在上方的目标区域选择导入的位置，并且将这组数据设置为“日期”，如下图所示；然后员工的出生年份就显示在了刚才我们设定的区域
6、然后在此列的后一列输入2018（也就是今年的年份），接下来我们选择C列的所有数据，然后点击鼠标右键进行“复制”；
7、然后点击D列选择“选择性粘贴”，在选择性粘贴对话框我们勾选“减”，点击确定以后，D列就会自动计算出目前对应的每位员工的年龄了，如图所示...