干工作的方法和技巧

Question

如题所述

Answer 1

工作讲究方法和技巧。在生活当中，不管做什么事情都是有技巧可言的，尤其是在工作当中。有时候，有技巧的工作可以大大提升工作的效率和自己的能力水平。下面，我和大家分享一些关于工作讲究方法和技巧的观点。
1. 明确目标、定位
首先，我们要有明确的目标和定位。有明确的目标、具体的计划、强有力的执行和合适的协作工具，才能无往而不胜。清晰明确的目标有助于提高我们的效率。我们可以用“6W3H分析法”来细化目标。要弄清楚自己在企业中担任的角色，以及企业对这个角色要求具备什么样的能力。只有对目标有了清晰的认识，才有可能达成目标，否则就会是缘木求鱼，刻舟求剑。
2. 制定合理的策略
有了明确的目标后，就需要制定合理的策略。策略方案一定要考虑全面，将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内，尽可能多利用有利因素，屏蔽不利因素来进行设计。通常还需要准备多套方案，这样在可预料的突发情况下仍有应对的余地。有了合理的策略，在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹，心中有数。
3. 具体的计划及任务
人一天的时间是固定的，为什么有的人能在固定的时间完成所有的工作，并且准时下班陪伴家人；而有的人却在规定时间内完不成工作，还要加班加点？只有合理地运用时间才能提高自己的工作效率。在这里，给大家介绍一种比较高效的时间分配法则——“四象限原理”。“四象限原理”主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间。通常会用20%~25%的时间来处理重要加紧急的事情；用65%~80%的时间来处理重要但不紧急的事情；用15%的时间来处理不重要但紧急的事情；最后用1%的时间来处理既不重要也紧急的事情。关于重要不重要、紧急不紧急的划分可以根据具体内容来划分。
4. 跟踪执行
虽然目标有了，计划有了，但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题。有些人做事虎头蛇尾，有些人做事有拖延症。那么对于做事“虎头蛇尾”的人，我们要如何避免呢？通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强，缺乏坚韧毅力。这里推荐一个方法：适用于注意力不集中，意志力不坚强的人。首先我们先挑选一件要做的事情，这件事情需要长时间专注才能完成。我们将计时器设定为25分钟，并开始去做，时间到了，在清单登记一下，休息五分钟，完成第一阶段。第二阶段依然设定倒数计时器25分钟，并专注工作，完成后，休息5分钟。第三、四阶段是一样的，只是第四阶段休息时间比较久，15分钟。这种工作法除了极大地提高了工作效率，还会有意想不到的成就感。
工作技巧
内容——说领导所关心的工作。
领导每天都有很多事要做，所以回报的时候最好别说那些浪费时间的内容，抓住重点汇报。一些事明明你可以解决的，那就不要让领导烦恼，你只要告诉他事情的结果就好。如果你总是事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。
方法——说解决方案。
要向领导汇报解决问题的办法而不是提出问题，如果凡事都要领导去解决，那么你是不是就多余了？最好事先准备好两个或两个以上的方案供领导参考，这样即使你的方案都不适合，至少在领导心中你是想过怎么解决问题的。
时机——挑领导心情好的时候，或是你作出工作成绩的时候。
如果你不能保证你要汇报的信息能让领导心情变好，最好还是等领导心情好的时候再去吧，否则你很可能会被当作炮灰。