外贸出口单证员的基本工作包括:
1、装运前准备基本的报关文件。例如,根据工厂提供的包装信息,制作出口商业发票、装箱单等单据。
2、商检:属于国家法定商检产品的,订货时应说明商检要求,并提供商检所需的出口合同、发票等资料。此外,应该告诉工厂未来产品的出口港,以便工厂能办理商检。商检证书/凭证应在装运前一周取得。
扩展资料:
外贸单证员的工作,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。外贸单证员报考条件:
1、具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
2、具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
3、参加2009年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。
外贸出口单证员的基本工作是:
1、确定合同的收汇方式是信用证L/C还是T/T等其它付款方式;
2、在交货期前要通知公司验货员验货,并拿到合格的验货报告;
3、在收到客户正式的订单时,应制作出口合同、出口商业发票、装箱单、出口货物托运单、核销单、报关单、报关委托书、报验委托书等其它文件单证;
4、如果是国家法定商检产品,应在发货一周之前安排商检并拿到商检换证凭单/条;
5、租船订仓。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,并拿到进仓通知单;
6、货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜;
7、在拖柜前要将报关所需资料(出口发票,装箱单,核销单,报关单等,以及客户或海关要求的证明文件)交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单;
8、督促船公司尽快出提单样板及运费账单,仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件;
9、交单。采用信用证L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付;采用30% 订金T/T收汇的,在取得提单后传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人;
10、每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
本回答被网友采纳外贸出口单证员的基本工作包括单证的审核、单证的编制、单证的审核、单证的出示和归档等一系列业务活动,贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
单证员是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据,“证”包括各种证书,这样看可能很笼统,但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误,工作量看外贸公司的业务量,刚开始可能会比较累,做熟练了就好。
外贸出口是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。
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