将纸版文件扫描成电子版进行编辑修改的具体操作步骤如下：
1、首先我们在与打印机相连的电脑里下载并打开汉王PDF OCR软件，点击左上角的“文件”，点击子菜单中“选择扫描仪”。
2、然后在弹出来的界面框里选中要使用的扫描仪或者有扫描功能的打印机。
3、然后把纸质版文字放进扫描屏中。
4、然后我们点击左上角“文件”中的“扫描”。
5、此时系统会自动出现子窗口，等待“正在扫描到预览”。
6、扫描到预览结束后，扫描页会出现文字的电子预览，右上角有不同的选项进行设置，所有确定后，点击右下方的“扫描”。
7、然后系统自动扫描其中的文字，扫描结束后会在页面中出现扫描结果，点击左上角的“识别”选项中的“开始识别”。
8、系统会将文字自动识别为可复制的文字，全部选中复制扫描出的文字。
9、再将他们粘贴到自己需要用到的word文档中就可以进行编辑了。
把纸质版的文字转换成电子版我们可以使用OCR文字识别工具，以小编使用的风云OCR文字识别为例。在浏览器中搜索“风云OCR文字识别”，进入官网下载并将其安装在电脑上。
这款软件除了图片，还可以将pdf转入，在写论文的时候就大有用处了。先下载到桌面上点开之后，选择“单张图片转文字”，如果需要转很多的话，也可以直接选择“图片批量识别”。
点击中间的“添加文件”将图片导入
选择好图片之后点击打开即可将图片导入。
设置输出格式，我们可以直接勾选“word",这样比较方便后续进行编辑。
选择”输出路径“，勾选原目录即可
选择完成之后，点击开始识别即可对文字进行识别。
识别之后的文字会保存到一个word文件内，非常方便了。
打开word文件之后我们就可以对文字进行编辑整理操作啦！
可以在手机上下载带扫描的软件，把纸质文档扫描成电子版。我这里用图片扫描全能王。在手机应用商店搜索并下载安装扫描图片扫描全能王软件。
打开软件，点击页面下边中间的拍照按钮。
进行拍照，注意照片的清晰度。拍完后，你会发现有几个圆点，这几个点后面就会对图片进行切割，帮助摆正图片角度。点的位置可以直接移动点来调整。
方向调整下，点的位置调整下，满意后，我们点击【下一步】
我们可以对识别之后的文字进行校对，复制，也可以点击【分享】将文字分享出去。
就可以以PDF或者Word，TXT格式分享给别人了。
将纸质版文件扫描称电子版进行编辑和修改，需要用拍照识别扫描文字的工具来完成。
操作方法如下：
打开拍照识别文字的软件-拍照翻译大师，打开软件，点击加号，会出现两个蓝色的小图标，点击选择拍照这个图标。
2.将手机对准需要扫描识别的文字拍下来，然后点击完成。
3.图片拍摄好之后，点击“立即识别”，然后开始识别提取图片上的文字。
4.等待识别结果，识别完成后，点击“复制”，然后打开电脑上的Word文档，将复制的文字拷贝到Word文档里进行编辑和修改就行了。
具体操作：
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了