1、首先你要确定你的装订方式，装订方式不同排版方式就不同，
a、装订有
骑马钉：即一般杂志从正中间对折装订，实际上每张纸的大小为是2张B5纸的大小，
b、普通文件装订：即每张纸为B5大小，从距离书脊左侧1厘米处装订。
普通装订方式文件排版比较简单，注意下面几个方面：
页边距：上3.7CM，下3.5CM，左2.8CM，右2.6CM，
插入页码方式：为页脚，外侧
目录：目录要自动生成，那样每次内容页码发生改变时，目录就跟着变化，具体方式请百度（由于篇幅问题，这里就不详细说了，网络上有很多资料，你百度一下就会出来了）。
页眉：是否在页眉添加杂志名称，是否设置奇偶不同的方式(插入方式自己百度）
页数：文档总页数要以偶数结束。
打印：打印机如果有双面打印则选择双面打印，如果没有，先选择打印偶数页，打完后再打一遍奇数页。
骑马钉的方式排版注意：
纸张的选择：B5长宽为18.2CM和25.7CM，因此需要选择 25.7CM宽 36.4CM高的B4纸。
页面设置：页边距同上，方位为横向，页码范围选择，书籍折页，全部。
打印：有双面打印的话，选择双面打印，如果没有双面打印功能，就全部单面打印，然后去复印，将2张合并到1张的正反两面。
其他的注意事项参照普通装订方式即可。
我经常在WORD中给单位编排小的手册，你如果还有疑问可以给我发EMAIL
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