EXCEL中仓库库存管理常用函数有：求和函数，减法函数，还可以使用筛选功能。
使用方法：
1、首先在excel表格中根据具体需要显示的采购销售数据列出表格。
2、然后在采购数量和每月的销售数据下方单元格进行求和操作，可以计算出总的采购数据和每月的总销售数据。
3、然后在库存的位置根据不同的采购名称输入减法公式。
4、点击回车并下拉公式即可完成对库存的余额进行计算操作。
5、还可以选择第一行的标题行，点击“排序和筛选”中的筛选按钮。
6、增加筛选按钮后，可以点击选择需要显示的名称，这样就可以只查看选中的名称对应的库存了。
两种函数，举例说明。
1.VLOOKUP函数的主要用途是纵向检索数据，在我这个进销存报表里主要是用来根据特定的物料编码来自动填写其相关的信息。比如说在“1月入库”表里面填入“物料编码”后需要在后面的单元格里面自动填写“物料名称”，“型号规格”，“单位”可以按以下步骤来操作。
2.在插入函数里面选择“VLOOKUP”，在下面可以看到该函数的相关说明。
3.分别在相应的文本框里输入适当的值，可通过鼠标单击的方法实现，在界面的下方有相应的提示，图中所填内容的含义为：检索表“物料编码表”的B列到E列范围内，首列满足条件（表1月入库中的值），并返回表“物料编码”检索范围第二列（即C列）的值，检索到的值为“继电器”。
4.复制D2的值到E2和F2，并修改E2中的“Col_index_num”的值为3，F2中的“Col_index_num”的值改为4。
5.选中E2到F2，向下填充即可。
6.这样的话在表“1月入库”里输入“物料代码”后就会自动填充相应的详细信息了，从而避免了重复的输入，最后的效果如下图所示。
7.SUMIF函数，
这次还是拿1月份的数据来做实验，首先根据实验需要在“进销存”表里的“上期结存”和“1月入库”、“1月出库”表里随意填写了一些数据，好直观的看到数据的变化。具体的步骤还是先单击“fx”按钮打开函数选择面板。
8.打开函数面板后找到“SUMIF”函数，在面板的底部可以看到关于该函数功能的简要说明。
9.点击确定后会自动弹出“函数参数”面板，里面分别有三个文本框，可以通过鼠标点击或手动输入的方式设定参数。“Range”是要进行计算的单元格区域，通过鼠标定位到“1月入库”表，然后选中整个C列即可，也可以手动输入’1月入库’!C:C，效果都是一样的。
10.Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件，这里用到的这个条件就是B2单元格的值，所以在文中框内输入B2或者用鼠标点击B2单元格都可以。
11.Sum_range 用于求和计算的实际单元格。如果省略将使用区域中的单元格。我们这里需要求和的是“1月入库”表时的“数量列”，即G列的全部，同样可以通过鼠标或者手动输入的方式来选确定这项参数。
12.在参数面板已经可以看到计算结果了，点击确定后，“进销存”表里对应该编码的“1月入库”总数就已经计算好了，接下来只需要将公式向下填充到全部有数据的行即可。如下图所示。
13.同理，“1月出库”也按以上步骤操作即可。
本回答被网友采纳谢谢您！能说详细点吗？有实例的应用。
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