通常情况下，在高校里，大多数的轻微处分是不会被记入进档案的，但如果是一些比较严重的情况，比如留校察看或者劝退的话那肯定是要在学校有记录的，在网上教务系统里可能也会有通报。好在为了照顾学生就业，学校一般是不会放到档案里的，但是这些资料都是有留底的，可以查到，出于所谓的问责制度。只要有一个地方留底能查到，教务方面就能防备今后万一出现什么不好的情况。
学习如何取消处分？
1.撤销处分有时间规定，警告处分一年，严重警告处分一年半。这个时间规定每个学校都不一样，看你们学校怎么规定。处分时间到了，可以写撤销处分申请书。
2.填写申请书时，请以诚信态度，尽量填写完整申请书，提交班主任或辅导员签字，签字合格后到系主任处签字，签字合格后填写表格。
3.将填写好的表格拿到院内盖章签字，手续办好后发给撤销处置通知书。这样，就没有强加于你的处分了。
学生档案重要性：
1.学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
2.这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
法律依据：《普通高等学校学生管理规定》：第五十七条：除开除学籍处分以外，给予学生处分一般应当设置6到12个月期限，到期按学校规定程序予以解除。解除处分后，学生获得表彰、奖励及其他权益，不再受原处分的影响。
第五十八条：对学生的奖励、处理、处分及解除处分材料，学校应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案。被开除学籍的学生，由学校发给学习证明。学生按学校规定期限离校，档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
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