第1个回答 2022-11-23
有趣的提问，以"趣味性"回答，附上[个人的假设]
1.上司的日记 中有什么要记下?
[假设你已有基本答案:日/时/地/人/事/标/进/回/决]。
• (追问) 除了开会时间外，还有什么要记录?
跟谁/那些人出席/会议主题(常规会-特别会-工作会) [自己猜猜以上可能有的其他提示]。
• (追问) 上司的私人聚会是否需要记录?
要，但按对象简化资料-越私人的，记录资料越少。
2. 假如部门主管的秘书致电给你，要你通知上司立即出席一个
Urgent Meeting，但你上司刚好离开了Office，你不知道他去了
哪里，你会如何处理?
• (考生指会致电给上司) (追问) 假如上司没有听电话，部门主
管的秘书又再致电指其他人都已到场，你会如何处理?
回答：找不到
反问：请问部门主管可否由自己代出席？
3. 你负责为上司准备一个Lunch Meeting，但当日会议前你发现早
上准备的食物不少已变坏，时间紧迫，你会如何处理?
• (考生指会用App叫外卖) (追问) 万一食物未能赶在会议前送到，
如何处理?
通知你上司(已经尝试订外卖，但会议时间入不会送到)，查问他决定想怎样？
可建议他先进行会议，外卖在会后时间送来，与会者仍可在会后有午餐吃并交谈联谊，在事务讨论完增加互相了解，应该要比一边讨论工作一边食lunch更为理想。,