商协会的管理工作事务太繁杂了,怎么办啊?

如题所述

商协会通常是用微信群来管理会员,然而用微信群管理通常会遇到以下问题:1、重要的信息跟不重要的信息掺杂在一起,很难管理 2、会员之间互不相识,群成员的头像可能是假的,又没有行业介绍,没法深度沟通交流 3、会员数量多了,还得分散到不同的微信群里,导致信息不对称,管理难度加大 4、会员有不同等级,意味着不同等级的会员的权限也不同,但是微信群很难做到不同权限管理 5、优质的内容跟会员没有沉淀下来,让新入会的成员从零开始 6、会员通知不容易,因为会员平时不看群消息(屏蔽了),而重要的消息又通知不到为,需要人工挨个去确认
基于以上微信群的弱点,我们发现商会管理会员的难度非常巨大,消耗许多的人力和时间,众多商协会都无法承受而导致会员越来越不活跃。因此商协会迫切需要一款互联网工具,来帮助商协会提高管理效率,降低人力成本,促进会员活跃。

目前,这类互联网工具极其多,但是针对商协会的管理工具的系统却极少见。能网上查到的工具只有:大商帮、协协通、商会通、商会云,还有商协易。我们比较以后不难发现:大商帮是纯推文形式的H5网页,缺少活动报名、会员管理等核心功能;协协通则是商协会的PC官网,缺少手机版,而且风格偏土;商会云和商会通都是一款将所有商会聚合在一起展示的平台,不能给商协会独立的品牌形象,而且它还是一款APP,很难让用户下载使用。相比前面几款软件应用,商协易是起步最晚的,但是他们的系统或许是这几个中做的最好的,首先他们是一款小程序(与时俱进,用户已不愿意安装APP了),它给商协会独立部署,给予私密的品牌形象展示,其次他们的功能齐全,不但包含常见的商会资讯、会员风采、活动发布,还包括会员电子名片、资源对接、在线入会等功能,更有会员海报裂变拉新功能,活动报名接龙,会费到期自动催缴、会员积分管理等功能,更符合商协会和会员的需求。
所以商协会在使用微信群来管理会员的时候,结合互联网工具来管理,这样商协会就会如虎添翼,获得事半功倍的效果和影响力!
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第1个回答  2023-03-24

建可以使用专业的数字化管理云平台社团云,可以帮你在商会管理上取得事半功倍的效果。

商协会的管理工作确实非常繁杂,但是可以通过以下几种方式来简化和改善工作流程:

    制定清晰的工作计划和目标:商协会应该设立明确的工作计划和目标,确保所有成员明确自己的工作职责和目标,避免出现工作重叠或遗漏。

    采用现代化管理工具:商协会可以采用现代化的管理工具,例如在线协作平台、任务管理软件等,以提高工作效率和协作效果。

    建立高效的沟通机制:商协会应该建立高效的沟通机制,确保成员之间能够及时交流和协作,减少信息传递的误差和滞后。

    培训和提高成员的管理能力:商协会应该加强对成员的管理能力培训,提高成员的管理水平,从而更好地协调和管理各项工作事务。

    委派职责:商协会可以根据成员的专业能力和兴趣爱好,委派不同的职责和任务,以提高成员的工作积极性和工作效率。

    综上所述,商协会可以通过上述措施来简化和改善管理工作事务,提高工作效率和协作效果。

第2个回答  2019-09-17
任何的工作都有各自的特点,能胜任并做的优秀就反应了个人适应环境能力,到哪里工作去都是没有问题的,否则换来换去不攻克心理到哪里去都是一样的
第3个回答  2019-09-16

用马爸爸最近出的钉钉,下载网站

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可以在线提交审批报销请假,可以设定不同部门权限。

如果人数不多,免费!

第4个回答  2020-05-09

很简单,解决这个商协会痛点,只需要一个商会百业通!

【什么是商会百业通?】

商会百业通是百业众通深耕商协会业务场景多年,立足于商协会发展痛点,为商协会联营打造的一款免费的商务展示交流平台。商会百业通采用稳定扩展性强的自建SAAS服务平台,基于微信社交生态圈,为商协会量身定制商协会小程序,助力商协会创新高效管理模式。

【百业众通·商会小程序有什么功能?】

1. 轻量级移动办公,在线发布活动资讯

2.商协会通讯录+电子名片,会员沟通更方便

3.多维度智能会员信用评分体系,合作更有保障

4.资源共享云平台,需求合作更简单

5.商协会共建企采商城,会员参与更积极

6.群发商协会通知/节日问候,会员服务更周到

7.整合企业/会员大数据,决策更全面更科学

百业众通·商协会小程序依托微信生态圈强大的用户社交习惯优势和流量优势,不但为商协解决了传统管理模式的弊端,而且为商协会的发展注入了新的流量活力,有利于商协开创新的商业合作模式、挖掘潜在的发展机遇。

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