做人家的贴身助理或贴身秘书都要做什么

如题所述

主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

主要工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。

6、上情下达,下情上传.

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。

8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。

秘书的职业特点

1、社会化、行业化。

2、专业化、知识化。

3、自动化、高科技化。

4、科学化、制度化:

(1)以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学

(2)行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。

(3)法律秘书的专业课程有:美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。

以上内容参考 百度百科-助理

以上内容参考 百度百科-秘书

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-09-08

专业知识

这属于秘书人员应有知识的中间层次。专业知识具体包括业务知识和行业知识两部分。业务知识是秘书知识体系中的核心部分,是秘书人员与其他专业人员区别的基本标志,包括秘书业务理论知识和工作方法技能。行业知识是秘书人员所服务的行业、系统的专业知识,比如处在教育、军事、外事、医疗等不同行业的秘书人员,应分别具有各自行业的基础知识。

相关知识

这属于秘书人员应有知识中的较高层次。相关知识是秘书人员为适应时代需要、做好工作而应不断学习和拓展的知识。国家的法律法规和政策,管理学、领导科学、经济学、环境工程、新能源科学、网络技术等,学习这些知识,可以开阔眼界,在更广的领域做好工作。

扩展资料

一、记忆能力要“好”

领导每天要参加活动、会见人员、讲不少话、说不少事,甚至做出不少的承诺,这些都需要秘书来记忆、来整理、来备忘。秘书就是领导的耳朵,记忆好很重要。

二、组织能力要“强”

为领导出行做准备,安排领导日程,为领导活动打前站,这些都要求秘书要有周密的组织能力、统筹能力,能做到思考周密、未雨绸缪。秘书唯有锤炼好组织能力,才能不断提高能力,增加阅历与经验来。

三、判断能力要“准”

很多时候,秘书要有领导思维,对事务具有准确的判断能力,要能着眼于总体和全局来考虑和分析问题,抓问题关键、实质,分清工作轻重缓急和应对之策,掌握工作主动权。

四、应变能力要“快”

陪同领导出差在外时就需要一种综合素质和应变能力,在出现突发事件时能及时有效进行应急处理或形成应急预案。也就是在出现信访或其他安全问题时能果断化解危机。

五、社交能力要“广”

领导需要与各色人等打交道,相应地,秘书一定要有好的社交能力,要做到博采众长、有胆有识,在复杂与纷繁的人际关系中游刃自如。交往广也能使秘书获取到更多有价值的社会信息和资讯,这对秘书为领导人提供信息服务、辅导决策起到重要作用来。

本回答被网友采纳
第2个回答  2018-12-16
既然做到了“贴身”的程度,那么,这个助理或者秘书做得可就非常多了。
工作方面,“人家”只要动动脑子吧……动手跑腿的事情都得你来
生活方面,在本地时的衣食,出门时的住行,都得关注
所以,这个工作很辛苦的。当然了,报酬应该也很高的……本回答被提问者采纳
第3个回答  2018-12-16
工作和生活方面都要会做,工作就是安排行程和其他业务,生活就是订餐和预订酒店、帮忙选择衣物等。
相似回答