如何制作图表非常精美的 Excel 文档

如题所述

莎士比亚曾言:“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”,常言道“萝卜白菜,各有所爱”,对于何为“非常精美”的Excel图表,见仁见智。然而,无论个人审美如何,制作出独具特色、令人赞叹的图表,主要还是通过对图表格式的精心调整。以Excel 2007中的图表为例,以下是一些常见的格式设置步骤:
1. 更改图表背景:选中图表背景区域,右键点击,选择“设置图表区域格式”,从而对背景进行多种个性化设置,如填充颜色、边框线颜色、样式、添加阴影效果或三维格式等。以下是将背景填充为灰色后的效果:
2. 更改绘图区域:与背景设置类似,选择绘图区域,右键点击,选择“设置绘图区格式”,进行如填充颜色、线条颜色等的调整。以下是将绘图区填充为纯黑色后的效果:
3. 设置坐标轴格式:选中坐标轴后,右键点击,选择“设置坐标轴格式”,可以对坐标轴的最大值、最小值、步长值等进行设定,以及调整数字格式、线条颜色、线型、阴影、三维格式和对齐效果等。以下是设置主坐标轴和次坐标轴后的效果:
4. 设置数据系列格式:选择数据系列,右键点击,选择“设置数据系列格式”,可进行系列间距、颜色填充、边框线颜色和样式等的调整。以下是调整系列间距和边框线后的效果:
5. 文字格式设置:对坐标轴、图例等处的文字进行格式设置,包括字体、大小、颜色等,以提升整体美观性。以下是将文字设置为微软雅黑白色后的效果:
6. 调整布局与比例:最后,通过图表的布局菜单,对布局和比例进行适当调整,如更改图例位置、增大图表区域等,以达到最佳视觉效果。以下是调整图例位置和图表区域大小后的效果:
以上步骤完成后,一个商务气息的简约型图表便呈现在眼前。依据个人审美和色彩搭配、布局逻辑的积累,发挥创意,即可打造出一幅心目中的“非常精美”的图表。
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