当有新人加入后宫群时，首先需要的热情欢迎是必不可少的。大家会直接引导新人前往尚仪局，并在此过程中详细介绍群内的宫规。新人在群内有多种职业选择，女生可以选择成为宫女、秀女、厨师或医女，男生则可选择厨师、太监、侍卫或太医。在完成角色选择后，新人的群名片将被设置为允许管理员修改，确保规范管理。
在新人适应阶段，他们必须从低级职位开始，认真研习并遵守宫规，接受考核。考核期间，除非特殊情况，不得随意离开，如有事需向考官申请延期。考核通过后，将根据等级和尚仪的分配，被安排到各个宫中工作。
在教习局学习期间，成员需严格遵守品级制度。低品级的秀女需对高品级的秀女表示尊重，如问候“恭迎XX加职位名”或“XX姐姐好”。见到皇上，必须行礼问好，如“皇上吉祥”或“恭迎皇上”。皇上离开时，也需以“皇上慢走”或“恭送皇上”表示敬意。
后宫嫔妃的称呼根据品级有所不同，正九品以上的嫔妃称为小主，如“XX小主吉祥”，而正二品以上的则尊称为娘娘。宫女、太监、太医、大臣和侍卫在任何情况下，都不能冒犯小主和娘娘，即使秀女虽然品级较低，也属于后宫成员，同样需要尊重。
后宫群，是指后宫聚集的建筑群落。后宫，顾名思义，是一个宫殿，是皇帝嫔妃等人的宫殿。