excel中的subtotal函数怎么用？

Question

Function_num内填什么？有什么意义？

Answer 1

　　excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

　　SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

　　SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
　　当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

　　SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

　　第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

　　第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

　　SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

　　SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：

　　

　　SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：
　　 1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用 ，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效；此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。      
　　2：支持三维运算。 
　　3：只支持单元格区域的引用      
　　4:第一参数支持数组参数。

Answer 2

具体含义和使用方法如下：

1.打开Excel应用程序。

2.新建一个工作簿。

3.为了方便演示，输入以下数据并求和。

4.现在需要求出建工系的总分，发现求和公式失效。

5.利用subtotal函数，输入函数=subtatol（9，C2：C5),9表示求和，c2：c5表示数据区域。）系统自动求出建工系的成绩。

6.勾选信工系。

7.系统自动求出信工系的成绩，如图所示。

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Answer 3

subtotal
　　SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个特点，注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。
　　在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的：
　　返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
编辑本段
使用的函数

　　语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
　　Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
　　Function_num （包含隐藏值）
　　为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数
　　1 、1 AVERAGE
　　2、 2 COUNT
　　3、 3 COUNTA
　　4 、4 MAX
　　5 、5 MIN
　　6 、6 PRODUCT
　　7 、7 STDEV
　　8 、8 STDEVP
　　9、 9 SUM
　　10 、10 VAR
　　11 、11 VARP
　　Function_num （忽略隐藏值） 函数
　　1 、101 AVERAGE
　　2 、102 COUNT
　　3 、103 COUNTA
　　4 、104 MAX
　　5、 105 MIN
　　6 、106 PRODUCT
　　7、 107 STDEV
　　8、 108 STDEVP
　　9 、109 SUM
　　10 、110 VAR
　　11 、111 VARP
　　SUBTOTAL的第一个特点是，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！
　　SUBTOTAL的第二个特点是，当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
　　SUBTOTAL的第三个特点是，可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。
　　所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。本回答被提问者采纳

Answer 4

jackctu 解释的很清楚。

Answer 5

Excel中SUBTOTAL函数的使用