1.三张便签搞定当日工作
可以运用三张便签来搞定当日的工作,这三张清单分别是活动清单、今日待办、今日回顾。
活动清单:早上到了公司单位以后,把自己今天会做到的所有事情全部列出来,进行分级处理,可以在具体事项后面设置完成时间。
今日待办:写清楚自己哪些需要去完成,哪些是临时新加入的,不仅起着提醒作用,还可以在完成之后勾选,获得工作成就感。
今日回顾:可以对当天的工作进行总结,并可以围绕活动清单和今日待办两张便签上面的记录进行总结反思。
2.一页纸时间管理法平衡一天
用一页纸绘制九宫格,在中间写上当日的核心目标,其他八个格子围绕这一个核心展开一天。你可以根据自身所需将八个格子划分为不同层面的事项。
3.巧用笔记本搞定月计划、周计划
可以选择一些上面有月计划和周计划的手账笔记本,现在市面是有很多不错的手账本,很容易买到的。在使用笔记本的时候,需要把握以下几点。
1)在月计划表的执行上面,要以填写“把他人的约会”为主;在周计划表中,要填写“自己想做的事”为主。
2)在月计划表中每一日的空格,可以由上至下分成四等分,区分为和谁、上午、下午、下午后等时间段,方便一目了然。
3)运用四种颜色,让你在使用笔记本时会有效率。蓝色——工作,绿色——私事,红色——健康等重要事项,黑色——杂事。
4)加上时间和勾选方格,让你的工作生活更加井然有序。
4.保留日历台历搞定年计划
利用日历,把工作生活中重大截止时间点进行标注,将它放在最显眼的地方,随时提醒需要注意一点什么。这也是很好的把握年计划的方式之一。
记录时间,管理自我,开启多维世界。
我是沐尤一,时间管理践行者,微信ID:muyouyi2017。
时间管理不仅可以提高我们的生活效率,自己还能清楚的掌控自己的人生。下面我介绍几个时间管理的方法:
1.把时间分为重要、不重要、紧急、不紧急,然后划分一个坐标,重要又紧急的事排到第一位;重要不紧急的事排到第二位;紧急不重要的事排到第三位;既不紧急又不重要的事排到第四位。
这种方法的优点是事件划分等级清楚,不容易错过重要的事件。缺点是必须清晰的区分什么是真的重要又紧急,什么又是紧急但不重要。每天的手机各种应用推送,这些都是商家来吸引你注意力,你是被动接受的,我们要关注重要的事情,避免紧急的事情,想一下你每天的多少注意力是用在这些不重要不紧急的事上面的?
2、第二个方法就是列清单。大部分人的思考能力和记忆力是有限的,一般可以记住和思考三到五件事就很不错了,所以我们要善用笔记,不要过于相信自己的记忆力。把每天分成固定的时间段,规划好每个时间段做什么,避免被干扰。
把今天要做的事情早上起来就1234的列好,可以在随身带的小本子上写好,做完了要打一个小对勾;实践后你就知道不但能完成大部分任务,还会因为完成任务而提高了成就感。也可以在手机的便签里列好,这样也不会漏掉重要的事。现在市面上有很多时间管理的app,我用的比较好的比如有:滴答清单、种子计划等等。时间管理类应用会定时提醒你要做的事情,可以将工作、学习、游戏分成不同的类别。还可以帮你做计划,梳理事情,而且可以做每件事的时间对比。
3.再就介绍一下时间的番茄管理法,是每学习二十五分钟后,休息五分钟。这期间不做任何与任务无关的事,每四个时段后多休息一会。这个番茄工作法比较符合大脑的工作机制,25分钟,说长不长,说短也还行,休息5分钟,也不会耽误太大的事。这个番茄管理法我试过,短期效果还是不错的,但长期使用会不方便,因为有时一件任务必须要连续做,中间断了的话很难再接上思维。所以大家如果有不需要思维高度集中且任务不要求连续的可以来试一试这个方法。其实在不忙的时候,利用一下碎片化时间,拿手机来看看文章,做做简单的运动,这些碎的时间运用起来也会让生活不一样。
管理好自己的时间,你会比别人每天多出8小时,希望今天的内容可以帮到你。以上内容,供您参考。
对于我自己来说,并不聪明,所有你让我推荐什么好的时间管理方法我也没有,我用的也基本上是每个人都会做的笨方法,关键还是在于坚持下去吧!
其实我有严重的拖延症,但是我又有另外一个特点,一天无所事事就会心里发慌,所以对我来说制定一个好的时间规划是非常必要的。其实好多成功人士都是很注重时间管理的,譬如著名球星科比为什么有那么好的球技,是你没有看到他的坚持,他曾透漏自己经常早上四点钟起床练球,或许你都不曾知道早上的四点是什么样子。我觉得大学里我坚持下来的一个好习惯是每天早上会六点钟起床去跑步,开始坚持很困难,后来慢慢的成为习惯就好了,就像早上刷牙一样,一天不做你就会觉得难受。
我曾经看过哈佛著名的幸福课,里面有说到关于自我管理的相关理论。我们说有些人的时间管理很厉害,很能控制自己。就大多数人而言,这些人太能坚持了。其实不然,只是你进行时间管理的决心不够强烈。事实上,我们每个人的自制力是有限度的,就算跑马拉松的人我想他再能坚持他也是有个限度的。无论是成功还是幸福都与自制力关系不大,关键是你如何利用现有的自制力并将其转移成习惯。刚开始坚持的那几天会异常难受,但当你把它慢慢的转化成习惯以后再做就是自然而然的事情了,并且你会乐在其中。譬如在时间管理里,试着坚持早起,试着坚持改掉拖延的习惯。据研究发现养成一个习惯需要至少21天,坚持21天,看看效果如何吧!