应届生做总裁助理应该注意什么?

如题所述

1.守口如瓶。

比如一些公司政策未发布,千万不可以与同事说。

2.上级吩咐的任务放在首位。

当你手头上有10件事未做,有5件是例行的报表,3件是跟别的部门相关的工作,2件是你的上司交代的,那就先做这2件事。

3.真诚总是最好的名片。

团结力量大。一个人成事难,如果大家都愿意帮你,那做事的时候就阻力就会减少。当我们跟同事相处时,戒骄戒躁,真诚以待。好的品德会口口相传。

4.使用工具处理事宜。

好记性不如烂笔头。建议使用电子日历或者书面日程本子来安排来自己每一天的工作。

5.仔细仔细再仔细。

重要事情说三遍。无论是回邮件,做报表还是开会准备,一定要仔细。比如在发一封带附件的邮件时,一定要点开附件查看是否是正确的文档。

6.主动汇报工作。

上司要管理整个工厂,往往日理万机,当你跟进一个项目时,可在项目进行的开始,中间及临结束时及时汇报。尤其是在实际进行与计划偏离2天时,要马上汇报并提出解决方案。

7.管理也是普通人。

不卑不亢。如果上司是“万人之上”的老板,董事长,总经理,厂长,但我们在说话,汇报工作时,声音要响亮,不要胆小脸红害怕。他们也是普通人。在管理层中的经理或者总监,当他们做错了一些事情,引起同事间的议论时,千万不要加入流言队伍,管理也是普通人,偶尔做错是难免的。

8.加班也可以接受。

虽然工资是月薪制,每天按8小时支付的,但上司未下班需要你协助时,要可以接受适时加班。

9.特殊情况处理能力:这个技能就要比较牛逼了,你的心理素质要很强,遇事不慌,有自己的主见和魄力,不是每个总经理都是个好处的主,遇到脾气差的,有时候会莫名其妙被一顿臭骂,让你在多少时间之内给处理个什么,你得承受起来,如果这是第一次,你放心,后面的工作有无数次这样的情况,如果你遇到了个好脾气的主,那恭喜你,运气好。也不用太担心,总经理也是人,也食人间烟火,一般不会太过分,自己不顶撞就好,毕竟你要理解他压力大,承担一个公司他也很不容易。


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第1个回答  2021-03-10
应届生意味着是刚毕业的大学生,那么初出校园到公司 本就是要经历很多事情,那么 总裁助理的位置更不好当,这是直面面对总裁,面对领导,所以要更加细心,总裁要做的事情一定不能马虎,要排好,总裁喝的饮品要了解透彻
第2个回答  2021-03-10
首先我们应该学习如何去做一个好的助理,其次也应该了解总裁的各种生活习惯和工作习惯。
第3个回答  2021-03-08
专业扎实,对应届生来说更为重要,作为总裁助理是公司的门面,要有更深厚的专业知识最好。
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