小公司有小金库，但做为领导我该怎么管理？如何知道哪笔发票是入小金库的或者出纳有没有入？

Question

因为很多都是员工在报销发票时告诉我一声说：这有多少多少入小金库，当时记住了，但时间久了就会忘记，而且我也不敢保证出纳有不有按当时报销员工说的那样把多余的钱入到小金库里？大家有没有这方面的经验？怎么样管理这个小金库呢？

Answer 1

我觉得吧，财务一支笔，作为领导，你必须非常清楚每笔钱的来龙去脉，至于入账问题，我想可以这样，小金库必须有本帐，但是，不能让人人都知道，你跟会计出纳知道就可以了，来的钱有票子的，复印一个，作为小金库的入账凭证，在复印件上注明，其中多少入小金库了，让出纳还是会计的签上字，同样，从小金库支出的时候，也要有凭有据，哪怕自己写一个，让经手人签字，到时候一目了然，平时，没事了要查一下，帐上和小金库的库存是不是相符。

Answer 2

弄一个帐薄。入账了签字。定期检查。

Answer 3

这个吧，开个小金库管理班好不好，我可以为大家讲两天的讲，有意向可以报名。

Answer 4

严格说来，这也不算“小金库.”只是账面处理不同罢了。出纳照样得人、出账。不但你要有数。还有一定级别的透明。虽然是蒙查查的。