1.做策划：活动主题、活动形式、活动内容、活动目的、活动地点、活动费用预算、赞助商受益点等。
2.拉赞助：带上策划，找到商家注意礼貌问题，策划自己也要熟习。最好找大点的最好能冠名独家赞助所有费用。
3.做审批：带上策划去相关部门找负责人礼貌诚恳的表达活动的内容。一般不是什么危险或对社会有负面影响或场地不合适的都会通过的。
4.定节目：找各个学校、艺术团，舞蹈班、器乐学习班商议他们出节目或自编自演。
5.做宣传：才能保证文艺晚会现场到场人数。
6.做协调：做好演出前期的各项协调。
7.做布置：布置好现场的例如音响、灯光等舞台设施。
8.做彩排：为了演出的顺利进行最好演出前做两次以上彩排。
9.演出：做好各环节的协调、现场治安和秩序的保证。
1.文艺晚会，又叫综艺晚会或综合晚会，是区别于专题性晚会的一种晚会形式。它的观众层次无论从年龄的差别、文化修养的高低还是社会地位的不同来比较，均有很广泛的群众基础。
2.深受观众喜爱的一种艺术形式，如今它已成为老百姓茶余饭后不可缺少的一道文化大餐。文艺晚会是晚间举行的文艺演出活动类型。
3.其中讲究的节目单包括：封面、内页，封底。反映的内容有：举办单位、承办单位、协办单位、时间、地点、节目、演出单位、演职人员、策划、监制、总监、撰稿、编导、主持人等。