EXCEL公式 IF函数总是提示太多个参数 求高人指点

Question

1年内<365365<1-2年<730730<2-3年<10951095<3-4年<14601460<5年以上<1825用IF函数完成以上结果，但总提示此函数输入太多参数！请高人指点
公式最后的）））如何确认应该是几个？

Answer 1

你这个问题用IF是完全可以的，当然用其他函数来求解更简单。你的截图没有把工作表截图下来，但从公式来分析， 应该是一个类似于计算员工工作年限的简单问题，如G4中是当前日期，如A列为姓名，B列为参加工作时间，C列来计算工作年限。

现在先用IF来做。用IF来做，是帮你更好地理解IF的用法，Excel 2003及最低的版本，IF可以嵌套7层，你这里只有6种情况，所以用IF是肯定没问题的，何况6种情况只要5个IF（后面再说明），而Excel2007及更高版本，可以嵌套64层！

你见过筛分砂砾石吗？采砂船采的砂砾石中有细砂、中砂、粗砂、细砾石、中砾石、粗砾石等。怎么把它们筛分出来？一般是根据细砂多还是最大粗砾石多，来先筛分。现在结合本问题（从小的开始），先筛分细砂，用一个只能通过细砂，如用筛孔尺寸为5mm的筛子来筛分，这样小于等于5mm的细砂就全部筛出来了。接着要筛选5～10mm的中砂，这时你怎么筛？是不要先用一个筛孔尺寸比5mm大一点的筛子筛一遍，再用一个筛孔为10mm的筛子来筛一遍？即AND（筛孔>5,筛孔<=10），你肯定会觉得这样来筛分是很可笑的吧！显然只要用筛孔为10mm的筛子即可把小于等于10mm的中砂筛选出来，因为剩下的砂砾中已没有小于5mm的了。这样依次把粗砂、细砾、中砾筛选出来，剩下是什么？那就是比中砾更大的砾石了，也就是粗砾！现在还用得着再用比中砾筛孔稍大的筛子来筛选一次吗？显然是多此一举！

回到函数IF的问题，IF用来与多个大小不同的数字比较时，既可以大的数字开始比较（先筛粗砾石），也可从小的数字开始比较（先筛细砂），但要按顺序才会有条理。本问题中，$G$3-B7<=365之后，和上面的筛分一样，判断1-2年时还需要再判断一次$G$3-B8>365吗？，不和上面再用稍大5mm的筛子来筛一次一样可笑？同样，最后一个IF来判断$G$3-B8>1825，就和上面说再筛一遍最后剩下的砾石一样，纯属多余（这就是前面说的6种情况，只需5个IF！）

通过以上分析，用IF的公式，如图中的C7：

=IF($G$3-B7<=365,"一年以内",IF($G$3-B7<730,"1-2年",IF($G$3-B7<=1095,"2-3年",IF($G$3-B7<=1460,"3-4年",IF($G$3-B7<=1825,"4-5年","5年以上")))))

顺便说一下，当用多个数据进行计算后再与其他数据做大小比较时，为了便于分析，也防止出错，最好是将多个数据的计算先用括号括起来，如本问题中，把$G$3-B7括起来，写成IF(($G$3-B7)<=365,……）这样的形式，当然本问题中只两个数据计算后比较，Excel会先做算术运算，再做逻辑运算，不用括号是没问题的。

再来说简化公式，已回答的基本上是给出lookup，就不重复了，现在给你一个CHOOSE的公式，如图中的D列

D7=CHOOSE(MIN(INT(($G$3-B7)/365)+1,6),"1年以内","1-2年","2-3年","3-4年","4-5年","5年以上")

公式说明：

G4-B列数据，得到参加工作的天数，按365/年计算，除以365后，就是参加工作的年数，INT取整后不足一年的为0，1-2年的为1，依次类推，得到0，1，2，3，4，5，6，及更大数字，CHOOSE函数是从1开始选择对应参数的，所以公式中用了+1。当INT+1的结果大于6（5年以上）时，MIN选择6和这个大于6的数字中最小的，所以结果是6，以达到5年以上只一个选择的目的。

追答

再说下你自己公式提示太多参数个数的问题，通过前面的分析可知，用IF来与数字大小进行比较时，只要按顺序（从小到大或从大到小）来比较，条理会很清楚的，这种情况下根本无需用AND（同时用两种筛子）的，但这不是你自己的公式出错的原因，用AND只是多余，但不会出错。出错的原因是：你的第5个IF中有4个参数，而IF只能有3个参数（也可以只2个参数）。第1个参数是条件，第2参个数是条件成立时得到的结果，第3参数为条件不成立时得到的结果。

Answer 2

是因为你最后一个IF函数少了第三个参数
正确的公式应该是：
=IF(G3-B7365,G3-B7730,G3-B71095,G3-B71460,G3-B71825,"5年以上",""))))))
或者
=IF(G3-B7365,G3-B7730,G3-B71095,G3-B71460,G3-B7<=1825),"4-5年","5年以上")))))

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Answer 3

参数过多、过少是括号匹配造成的，你这样的情况最好使用VLOKKUP：

=VLOOKUP(G3-B7,{0,"一年以内";365,"1-2年";730,"2-3年";1095,"3-4年";1460,"4-5年";1095,"5年以上"},2)

Answer 4

你这个4-5年那一行没有用AND函数啊，参数当然就多了，加上AND函数就好了，和上面一样，相信你会的。

Answer 5

请用此公式代替原来的公式
=LOOKUP($G$3-B7,{0,365,730,1095,1460,1825}+10^-8,{"一年以内","1-2年","2-3年","3-4年","4-5","5年以上"})

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