有哪些时间管理技巧,大幅提高了你的生活品质?

如题所述

6个技巧供您参考,发愤的草莓把它们称为“六六大顺”,我用了超过五年,屡试不爽。

一、主动收集

有时候冒出很多可以行动的想法,过个一两分钟你却拍脑袋:咦,我刚才想什么来着?

灵感、想法像你大脑森林里的小鸟一样,东跳西蹿,你看见只是一瞬间,如果没有抓下来,就飞走了,下一次不知道什么时候能看到。

如果这是一个很好的做事方法、点子、idea呢?

错过了,未免太可惜,太遗憾!

所以,在行动管理中,首先要有积极主动的心态。偶然想到要做的事,先要向它伸出双手,大力“拥抱”——马上记录下来(注意,不是记在脑子里喔)。

二、思考为先

主动收集到的行动想法,你需要对它进行二次创造。

思考为先,都思考些啥呢?比如这个行动——

哪些要做

为什么要做

做到什么标准

可以交给谁去做

要花多少时间去做

要怎么样才能做得巧

要放在什么时间段去做

要以什么形式做才不拖延

......

可惜,思考这一步常被我们无意或有意忽略。

无意忽略可能是因为不知道应该先思考再行动,或者以为不重要,觉得与其想那么多,不如把时间花在“做”上面;

有意忽略主要是心里觉得有难度,烧脑烧得累,不如直接逃避。

但“思考为先”这一步不单不能省,而且分量还挺重,有时候不夸张地说,可以八成“想”,两成“做”。如同炒菜做饭一样,前面那些洗菜摘菜切菜的时间分量重,但洗得好,切得好,真正等到菜一下锅也就翻炒几分钟便熟了。

三、清单提醒

通过思考,想清楚自己真正要做些什么,真正能做些什么之后,就知道自己的行动了。但是知道行动,不等于时时会记得呢!

因为大脑并没有那么管用,它并不能记得住那么多事,记挂太多反而让它难受,会充满了焦虑感,感觉到这个事也要干,那个事也要干,真怕忘记了哪一件,想想都醉了。

我们要想办法让大脑能够不会忘记要做的事,并且不累。

写下来变成清单,是一种好方法。

举个日常的反面例子,去超市里购物,如果光靠脑记,没有列一份清单提醒自己,我八成会漏掉一些东西,明明去之前还觉得那些东西肯定会想得起来,但一到现场就犯晕。

四、要事第一

有清单提醒,防止忘记,可以开始执行行动 。但清单上的内容那么些,不可能同时做,总要有个先后顺序,有个执行的流程。

从哪开始做呢?

美国博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中给出了答案:“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了;如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的。”

这里的“青蛙”来指代有挑战性(有难度)且重要的事。形象点表述,就是那些一眼望过去很重要,但你第一个念头是“不想干”的事。

所以每天的行动从哪里开始,就从这只“青蛙”开始。这也和《高效能人士的七个习惯》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能够优先吃掉三只“青蛙”,优先做完三件要事,即使其它小任务没有完成,这天依然会成就感爆棚的!

那什么是要事呢?

不少小伙伴懂得“要事第一”的原则,但最后是晕在另外一点上——判断不了什么是“要事”。几件事摆在一起,说不清哪件更重要。这种现象很常见,你是不是也曾经有过这样的苦恼?

这里涉及到目标管理的范畴,一般人都会从下面三个层面中的一种去判断。

立足当下:要事是当下重要紧急或重要不紧急的事

立足年度:要事是跟你的年度目标契合的事

立足长远:要事是现在持续做并在未来有收益的事

显而易见,从第一种到第三种,站位越来越高,当然更有方向感,能够让你做事气定神闲、心如止水、淡定从容、泰然自若。

五、专注当下

明确了要做的事,剩下的就是专心致志地做了。别以为专心致志很容易办到,如果平时你要观察一下自己做事的模式,就会发现人的行动是随机的,特别是你没有察觉和刻意去调整,则更是如此。

有时候你正在网上搜索着某个感兴趣的内容, 突然浏览器就弹出个新闻广告窗,什么“猴子换头手术成功”“央行探索数字货币”,你一看眼睛就亮了,马上点进去看。等回过神来,都忘了一开始自己是在做什么事呢。

还有的小伙伴,可以手头上做着一件事,心里总是记挂着另外一件事。说白了,就是走神。从远古的基因来说,我认为这是和古人类在野外需要警惕野兽有关,所以需要这种“走神”的习惯,才能及时发现威胁。

所以在行动管理中,培养专注力是很重要的。专注力要高,前提是你的睡眠要足,睡得不好,精力不够,自控力就会下降,专注力难以持久。在精力足够的情况下,就是方法问题了。

最著名的方法就是“番茄工作法”,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的提升专注力法,也可以说是一种对抗拖延症的方法。这种方法的详细背景可以搜索了解。

它的主要做法是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟(时间也可调节为适合自己的长度),专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

这种方法以时间的紧迫感强化专注力,虽然简单,但真的挺管用。

六、批量解决

在行动管理当中,还有一个小窍门,是从快递员那里偷师来的。

现在快递业这么火,几乎每个人都曾经从快递员那里接过东西吧。快递员是怎么送货的呢,他们是将寄件按区域分类后再投送的,属于同个住宅小区的物品都会一起送达。这就是批量解决的方法。

我们同样可以用这种方法,减少行动间的切换成本,提高效率。

比如需要“智力创造”时就将需要思考的内容一起解决掉,等到“体力创造”时,便专注于做的过程,而不需要再思考太多。

比如同一个环境下的任务接连着完成,要外去办的事在外去时一起办了,要用微信时将需要用微信解决的问题一次性解决掉,可以减少时间被碎片化的可能。

以上就是我总结的“六六大顺”法。工具品种可以五花八门,但在方法上主要就这么几点。其中,前三个偏向于行动的准备,后三个偏向于行动的执行。

最后,我给它们编了个口诀——

行动管理有心法,

说来说去就六样。

主动收集少遗憾,

思考为先少迷茫。

清单提醒少遗忘,

要事第一少蛮干。

专注当下少怠慢,

批量解决少切换。

——

发愤的草莓,著有干货新书《现在就干》,

专注时间管理与妈妈精力管理,

陪你把琐碎生活变成像游戏一样好玩。

家有2宝,上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”(neverstop201508),每天5点晨起。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-10-21

作为一个践行时间管理近两年,并可能会一辈子聚焦在时间管理上的人,我秉承“慢就是快,少就是多”的原则回答这个问题。

时间管理需要泡,时间管理是一个行为的闭环。它是对自己方方面面的觉察、觉醒和行动、反思、调整,并不断循环的有机过程。

今天主要分享让我大幅度提高生活品质的三个时间管理技巧。

1.巧妙运用暗时间

暗时间,指的是你走路、吃饭、买菜、洗脸、洗手、逛街、吃饭、睡觉等等这些时间。用这些时间来思考,把一件事情理出条理,把知识内化成自己的能力。我对暗时间的使用,主要是利用以上这些时间包括做家务、跑步的时间,来听音频。

音频的内容多种多样,轻音乐,放松调整心情,让我享受到了没时间坐到咖啡厅里听音乐的愉悦;

听自己喜欢的小说,让我相信生活除了眼前的柴米油盐,还有诗歌和远方;

有计划地听音频课程,让我在自己想要精进的维度大幅得到提升。

思考,边快走、边洗衣服边思考,会把思维磨得像锋利的刀。

曾经为意识到自己是时间的穷人而沮丧,暗时间的使用技巧拓宽了我人生的带宽。以前每天花5小时做家务,我以为自己此生注定平庸,而当我发现这5个小时家务时间也是五个小时的暗时间,人生有了无限的可能。

2.把碎片时间体系化,每天花五分钟专注在一件事情上。

每天五分钟,一闪而过,不留痕迹。而如果持续一个月,一百天,一年,两年,每天花五持续专注在一个事情上,要不了多久,你会发现重复和持续带来的巨大质变。

我从无序的时间里开始学习时间管理,就是从每天花五分钟时间开始的。因为五分钟很短,很容易坚持,于是坚持了下来,从此以时间管理为切入点,进入了一个充满无限可能的绚烂的世界。

3.记录时间

没有记录就没有发生。记录时间,是为了觉察自己的时间都花在了哪里。可以以一天为一个维度,持续一周或帮个月, 找出自己时间的规律,通过分析和不断尝试,慢慢建立为自己量身定做的时间管理体系。

记录时间的另一种维度,是留意做一件事情需要多久。比如,帮孩子收拾书包,10分钟;早上起来洗脸护肤化妆,20min,回答一个手百问答,20min,等等,主见增强对时间的掌控。

这个技巧让我对时间的把握越来越准确,且对时间越来越敏感,最重要的是,凡事敢于去行动,而不是盲目惧怕,退缩。

第2个回答  2017-10-13

1、四象限工作法

四象限工作法指的是把事情分为重要不紧急,重要且紧急,不重要紧急,不重要不紧急四个部分,根据事情的重要紧急程度决定自己做事情的优先顺序。其中,重要紧急的事情要立即去做,重要不紧急的事情要有计划地做,不重要但紧急的事情尽可能交给别人去做,不重要不紧急的事情则坚决不做。

这个方法能够让你迅速从一堆乱麻的事情里面抽身而出,合理地规划好自己的事情,心态上也比较从容,不会再被繁杂的事情搞得崩溃。

2、一次只做一件事情

这个技巧看起来容易,但实践起来并非那么简单,但一旦能够专注地做到,工作效率和生活品质都能得到提高。举个栗子:

之前在车站的时候看到两个售票窗口,一个乱哄哄的,一个秩序井然。乱哄哄的那个窗口的售票员因为要听左边的人买票,还要听右边的人买票,因而速度很慢,后面排队的人怨言也大。秩序井然的那个窗口的售票员一次只听一名乘客的需求,后面就算有人插队过来讲什么他也不会处理,而是等到服务好当前的乘客后再进行答复,这种一次只做一件事的方法让他工作的那个窗口的工作效率极高,乘客的满意度也高,售票员心情也好。

3、2分钟处理

2分钟处理顾名思义就是能够2分钟内解决的事情尽快处理掉。这样做有三个好处,一是减少任务的堆积,二是你能够在快速处理这类事情里面获得满足感,三是避免遗忘掉这类小事情,造成后续工作的问题。

这三个小TIPS个人使用过程中觉得效果最为明显,希望对你有用。祝好运。

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第3个回答  2017-10-18

学习和使用了很多时间管理的方法,整体来说这3种方法对我的生活影响最大。

1、精简

这个思想是从第一次看到《断舍离》开始形成的,发现自己过去二十几年抱残守缺的可能都是些没意义的东西。该扔的舍不得,想要的求不得,始终处于被“物”主导的生活之中。后来又看了一系列关于整理的书籍,发现除了环境,真正该改变的其实是自己的生活方式。

慢慢的,我开始强迫自己遇到事情多想想有没有简单的方法。因为只有简单,才能长久。总有人说自己的时间不够用,其实是自己安排的事情太多了。 

因为想要的太多,得不到的时候就会失落,完不成的时候就会焦虑。而这一切其实都来自于自己的安排,哪有那么多重要的事,哪有那么多重要的人。能把真正重要的事情做好才是关键。

所以,我不再执迷于冗长的待办清单,不再执着于事事完美。面对一件事情,首先要考虑的是我要不要做,然后才是怎么做的问题。如果你能从源头上砍掉一部分事,那附在那件事上的烦恼也会一并清除。

如果你不狠下心来砍掉那些“看似重要”的事,那你将永远都没有机会好好对待那些“真正重要”的事。

‍‍2、专注

砍掉了大部分没用的事,是不是就能把重要的事情做好了呢?也不尽然。我们还需要学会专注,为那些重要的事情预留出独立的时间,真正全身心投入地去对待它,那你在这件事情上付出的时间才会和收获成正比。

同时做很多事情,看起来是多面手,很厉害,可是收到的效果其实很低。

尤其是在两件事情之间不停切换的时候,耗费在切换上的精力都足以让我们去完成另外一件事了。

所以第一条我才说要精简,当你不再那么纠结做得多才是做得好的时候,才会去安心地对待少数的事情。学会主动去屏蔽干扰,试着每天安排几个断网断电子产品的时段,你会发现效率会提升很多。‍‍

3、留白

这一点也是我在不断尝试的过程中体会出的心得。生活处处是精彩,当我们匆忙赶路的时候,往往会忽视路上的风景。

可事实上,并不是只有终点的风景才是风景,你路过的点滴都是生活的组成。在《精力管理》一书中提到,我们应该学习运动员的休息方式,有冲刺,也要有停顿。

如果为了追求高效就没日没夜地做事,其实是在透支自己的健康。你可能会说,那些成功人士都睡那么晚,还起那么早,节假日也不休息,我怎么能不努力呢?其实我想说,成功人士的成就并不是熬夜熬出来的,而是不断地把事情做好,做出成绩才变成了牛人。我们应该看到事情的本质,而不是表征。

如果你每天把自己累得没空喘息,哪里还有时间去享受生活呢。‍‍

我是欧阳芊双,专注于个人成长与效率提升,更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016

第4个回答  2017-10-13

#闪电时间管理# 陪你一起职场成长,每天学习一点,高效提升一整天。

谢谢邀请。

时间不能够被管理,能够被管理的只有我们自己。时间管理是我们整个人生管理的最基础,最关键的一环,

感觉忙,感觉到时间不够用,感觉到工作和生活没有办法平衡,就学习下时间管理吧。

闪电学习和践行时间管理已经有两年之久,现在把最受益的几个时间管理方法与大家分享:

一 早睡早起

早睡是为了自己的身体健康,早起是为了心中的梦想,健康的作息时间才能保证一天的精力充沛,不会工作时候没精神。

冬天的时候可以早点睡觉,因为日出而起,日落而息的规律,冬天可早睡晚起一会,夏天则可以晚睡早起,但是也不要太晚。

早上起来可以先拉拉筋,做做拉伸运动,唤醒自己全身的肌肉和精神,同时可以再去简单沐浴一下,洗洗澡,或者是去跑步。

根据自己的实际条件和感受以及需要,去做相应的安排即可。

二 收集记录

以前的自己总是忘记做事情,忘记之后又会感觉到很自责很焦虑,进而又影响到自己接下来的工作和生活。

因此在手机里面记录自己在工作和生活中要做的事情,做一件在这件事情前面打勾,表示已经完成。

以前会用纸笔,但是现在我只会用电子设备记录了,因为纸笔记录的容易丢,而电子设备已经离不开手,随时可以用。

三专注做事

因为记录知道自己每天要做哪些事情,因此自己就心中有数,就不必在做事的过程中担心自己还有哪些没有做的事情。

在一段时间内专注只做一件事,给自己定一个番茄钟,在这段时间内完成事情的效率会非常高,并且心理也会很自信,不焦虑。

四 晨间日记

每天早上起来都会拿着自己的手机,打开印象笔记,写下今天的晨间日记,可以是对过去的反思,还有今天的计划。

晨间每天花费5-10分钟的时间,你会发现自己每天不再是混混吞吞活着了,每天都会有自己的收获和感悟,计划与执行。

自己的内心也会感到十分充实和快乐,每次翻看都是在记录自己的成长和感悟,是属于自己独一无二的财富。

五 反思自己

没有反思的人生不值得过,孔老夫子也教育自己的弟子和后人每日三省吾身。

反省自己是为了更好的前行,而不是为了一味自责。没有人是完美的,也许你今天犯的错明天就忘记了,这样的错没有意义,

因为没有反思就没有成长,每天反思自己并将其记录下来,你会发现多年以后你的进步有多大。

忙就学时间管理,时间管理的方法和理念能够帮你达成生活和生命的超越,平衡你的生活和事业,加油!

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