法律分析：出租方（个人）
1、房屋租赁登记备案申请表（有房产证）或房屋租赁信息申请表（无房产证）
2、房屋租赁合同
3、房产证（原件及复印件）或自建房使用证明（社区工作站开具）
4、房产证上所有人身份证（原件及复印件）、港澳居民来往内地通行证（原件及复印件）
5、授权委托书
二、出租方（单位）
1、房屋租赁登记备案申请表（有房产证）或房屋租赁信息申请表（无房产证）
2、房屋租赁合同
3、房产证（原件及复印件）
4、营业执照（原件及复印件），如无法提供原件的可提供加盖公章的无法提供原件的声明
5、授权委托书（盖公章）
6、被委托人身份证（原件及复印件）
7、带公章
若房产已抵押贷款的，需提供：
1、房产证复印件
2、抵押合同（原件及复印件）（若抵押合同里面有条款说明需银行书面同意才可出租，需提供银行出具的《同意出租证明》
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。
第七百一十条 承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
第七百一十五条 承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。