线上会议方式越来越普遍，大家能分享一些线上会议技巧吗？

Question

如题所述

Answer 1

线上会议越来越普遍，如果大家想要组织一场高校的会议，需要提前做好准备。同时提醒参会的同事及时的检查一下网络，不能出现卡顿黑屏的问题。大家要提前安排好时间，不能让自己的朋友或者是家里的孩子来打扰。

在疫情形势依然严峻的当下，很多公司将办公区域搬到了家里，给大家带来了很大的便利。大家一定要提前的考虑一下这场会议是不是真的一定要开。千万不要为了开而开，这样只会浪费大家的时间，同时有些员工苦不堪言，他们长时间的承受老板的压迫。既然已经走到了一个较高的位置上，则需要以每位员工的心理以及身体健康为主。如果可以通过微信或者是邮件能搞定，只是用来确定一下最终的结果，就没有必要在进行了。

因为一场会议的成本非常高，所以大家要确定一下真正需要参与的人。并不是要把整个小组都集合在一起，大家可以根据平常和他们交往的过程以及经历，看一看他们能否提出更好的建议。同时这样不会让一些参加会议的人觉得异常的苦恼，达到了双赢的效果。大家先在脑海中构思一下自己最终的目的，同时还要给他们更多准备时间，希望达到最理想的结果。

大家可以在各个平台进行，同时一定要发送会议邀请。一旦按下了这个按钮，则表明已经开始了。大家可以提前将准备好的PPT发给大家。只有互相面对面这样的交流，才会觉得更加的舒服。如果想要和一些关键的决策者好好沟通的话，大家一定要在线下进行。大家要保持适当的距离，带好口罩。大家可以将地点约在咖啡馆等一些适合聊天的地点。

Answer 2

1. 带着目标去规划。
“定期开会的时间到了”并不是一个开会的充足理由，你还是要提前通知团队成员开会事项。正确的目标会让规划过程更顺利，因为参会者能对将要讨论的内容有真切的期望，并可以进行相应的规划。
召开会议的其他可行理由还包括：对某个问题展开讨论、提出想法、做出决定，或者实时协作完成一份文件。每次会议只针对一个目标，如果问题不止一个，你就该考虑组织两次会议，即使在同一天也无妨。
2. 精简参会人员。
不是团队中的每个人都要出席所有会议，你每次发出会议邀请，其实都会妨碍他们处理真正想做的工作。请记住，1小时的9人会议的成本不是1个小时，而是9个小时。随着会议人数的增加，会议的有效性通常会下降。所以你要明智地利用员工的时间，参会者名单越短越好。
3. 制定合理的议程。
每次会议都应该准备一份议程，而且要正确合理。研究表明，仅有议程并不会改变任何人对会议有效性的看法，重要的是议程内容是否合理，以及会议是否按照议程举行。

Answer 3

线上会议需要提前做好准备。同时提醒参会的同事及时的检查一下网络,不能出现卡顿黑屏的问题。大家要提前安排好时间,不能让自己的朋友或者是家里的孩子来打扰。

Answer 4

可以利用假的背景，或者利用一些光线，来营造更好的开会氛围。