销售费用和管理费用一般采用多栏式明细账,多栏式的明细账二级科目最好不要超过几个需根据自己单位业务发生情况而定。
按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账,统称分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如"应收账款"、"应付账款"等债权债务结算科目的明细分类核算。
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如"原材料"、“库存商品”、"产成品"、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。
参考资料来源:百度百科-明细账
左右连接起来是一完整页,先从左加登记,日期、凭证号、摘要、借方发生额(冲减管理费用的要用红字记在借方)、贷方发生额(只记结转的那个凭证),余额(只在月末汇总时记录,当然是平0了。)然后是借方金额分析14栏,把常用的设置在好写字的地方,这样记账不累。有借方发生额的行次,左边借方金额与右边的借方金额分析合计金额要同步一致。月末“本月合计”借方本月数同分析栏的金额相等。当然本年累计每月也是要登记的,原理同本月合计一样。
多栏式明细帐,是根据经营管理的需要,在明细帐的帐页中设置若干专栏,用以登记某一个会计科目增、减变动详细情况的一种明细帐。它一般不按增、减、余三栏设立金额栏,而是按同一会计科目的二级科目或明细项目设立金额栏。
金额栏栏次的多少,根据二级科目或明细项目的多少以及实际的需要而确定。这样就能将各明细项目的核算资料集中反映在同一张帐页上,简化了核算手续,为及时编制会计报表提供了保证。如:"管理费用明细帐"登记方法。
管理费用明细帐是将行政管理部门为组织和管理生产所发生的各项费用,反映到同一张帐页上的帐簿。帐内按费用的明细项目设置专栏。记帐时,根据各费用分配表登记各专栏,并计算出合计数;月终结转损益时,在"转出"栏登记应计人损益的数字,月终应无余额。