什么是文控专员

Question

什么是文控专员

Answer 1

我也不是非常了解，帮你查了一下，大体如下
1、 负责体系文件和技术资料的管理（检查、归档、发布）；
2、 负责公司资料库的维护和管理；
3、负责BOM升级维护；
4、负责合同、订单的归档管理。
5、 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
6、 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

Answer 2

根据企业性质及大小，部门给岗位的职责定义不同，其所工作的性质和内容也不同。

一般的：整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。

工作职责：

1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。

2、制定公司文件档案管理制度。

3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。

4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。

5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。

6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。

7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。

8、文件档案室的管理。

9、完成上级交办的相关任务。

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