2023年元旦晚会策划方案办公文秘

Question

如题所述

Answer 1

　　一、整体情况
　　1、晚会主题名称：大学之元旦文艺汇演――暨“2015新年狂欢夜”
　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院的风采、扩大校区学生会影响。
　　3、时间：2014年12月31日19：00—23：00
　　4、地点：校区体育馆
　　5、主办单位：大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
　　6、承办单位：校区学生会
　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
　　二、工作人员和项目组
　　8、工作人员
　　顾问：傻傻人焊合一诺诺
　　统筹组：华家池校区学生会主席团
　　9、项目组：
　　第一项目组：节目组
　　组长：傻傻人焊合一诺诺
　　组员：文艺部成员及各部和各学院
　　任务：
　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;
　　第二项目组：宣传组
　　组长：傻傻人焊合一诺诺
　　任务：
　　a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
　　b、现场摄影及dv摄像
　　第三项目组：外联组
　　组长：傻傻人焊合一诺诺
　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
　　任务：
　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
　　第四项目组：礼仪组
　　组长：傻傻人焊合一诺诺
　　组员：主席团助理、公关部
　　任务：
　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
　　b、到校礼仪队确定礼仪队;
　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
　　第五项目组：舞台组
　　组长：傻傻人焊合一诺诺
　　任务：
　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
　　第六项目组：机动组
　　组长：
　　组员：学生会其他成员
　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
　　三、各阶段任务及工作分配
　　10、晚会前三个阶段：
　　晚会策划及准备期：
　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
　　晚会协调及进展期：
　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
　　晚会倒计时期
　　2023年元旦晚会策划方案