1、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2、交易确认以后，制作外贸合同。
3、准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5、交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。
6、如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
扩展资料
外贸公司的作用：
外贸公司的作用主要集中在诸如营销、订单协调、配额安排或者包括融资等方面，通过外汇收益的途径为改善本国的国际收支平衡作出了贡献。
借助外贸公司的好处还有，付款方面风险较小，能避免收汇经过数年，外贸公司通过机能上的多样化和作为贸易主要渠道在本国的经济发展中起了重要作用。在一些国家中，外贸公司成功地实施了国家的出口政策，并且在经济发展中起了主导作用。
外贸公司按照其经营范围主体具体情况可分为内资外贸公司和外资外贸公司，所以，具体的相关的经营范围的表述也不一样。总之，内资外贸公司进出口业务经营范围表述即从事货物及技术的进出口业务；而外资外贸公司需将进出口产品目录清单列明。
参考资料来源：百度百科-对外贸易
参考资料来源：人民网-海关总署：2017年全年中国外贸进出口持续增长
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