通知和告知有什么区别

Question

如题所述

Answer 1

告知和通知是日常生活中经常使用的两个词语，它们有些相似，但又有一些不同之处。在实际应用中，人们应该根据具体情况选取相应的措辞，以达到更好的沟通效果。本文将分别介绍告知和通知的含义、区别以及使用技巧。

告知的含义
告知是指向对方传达某项信息或事实，让对方了解到一些必要的情况或变动。告知的主语通常是第一人称或第三人称，用来表达具体的要求或需要。告知的方式可以是口头或书面，例如口述、电话、短信、邮件等。

告知通常包括以下几点内容：

告知的主语

告知的对象

告知的内容

时间要求

后续的处理措施

例如向同事告知：“我需要这份报告明天之前完成，谢谢配合。”

通知的含义
通知也是传达信息的一种方式，但通知更加强调命令性和正式性，通知的主语通常是第二人称，用于表达某种规定、要求或处理结果。通知的形式包括口头和书面，例如公告、通告、布告、通知书等。

通知通常包括以下几点内容：

通知的主语和对象

通知的内容

时间要求

后续的处理措施

例如公司HR部门向员工发送通知：“2019年度鉴定将于下周一开始，请大家准时参加。”

告知和通知的区别
告知和通知的区别主要在语气、内容和形式上有所不同。

1. 语气：告知语气更加自然、亲切，表达的是请求或协商，通知语气更加命令、正式，表达的是规定或要求。

2. 内容：告知的内容相对更为简单、直观，用于传达一些具体的要求或变化，通知的内容更官方、全面，用于传达一些政策或公告。

3. 形式：告知的形式可以是口头或书面，通知通常采取正式的书面方式。

如何使用告知和通知
在实际应用中，人们应该根据具体情况选取相应的措辞，以达到更好的沟通效果。一些实用的技巧如下：

1. 根据关系选择用语。对于熟人或同事，可以使用告知的方式，语气可以比较随意。对于上级或团队成员，应该采用通知的方式，保持正式的语气。

2. 局限条件确立。当面对一些阻碍或约束时，需要在告知或通知中明确表达，以便对方能够理解和配合。

3. 明确时间和处理措施。在告知和通知中，一定要规定时间和处理措施，避免过多的解释和误解。

总结
告知和通知是日常生活中经常使用的两个词语，要想在沟通中达到更好的效果，需要注意语气、内容和形式的选择。告知和通知的主要区别在于语气、内容和形式上，对于不同的情况，需要选取不同的措辞。我们建议大家在平时的交流中注意细节，以达到更顺畅、有效的沟通。

Answer 2

通知和告知的区别主要体现在以下几个方面：

适用范围：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，而告知适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

收文机关：通知一般具有明确的受文对象，有明确的主送机关；而告知一般没有明确的受文对象，没有明确的主送机关，大多数都是直接行文或直达行文。

命令性程度：通知的作用主要在于要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，具有较强的命令性和约束性；而告知的作用主要在于要求下级或相关单位应当遵守或者周知，虽然也具有约束性，但命令性程度较弱。

主要特点：告知具有专业性和行业性的特点，内容多涉及到公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面；而通知的内容则相对广泛。

格式和行文渠道：通知有明确的告知对象，有主送机关、抄送机关等，可以是内部行文或外部行文；而告知通常没有明确的告知对象，行文渠道较为广泛。

目的和要求：通知要求不同是告知事项、布置作业、部署行动、严格约束、严格执行；而告知主要是将知晓的情况、事情、规定和要求发布出去，宣布有关规定和遵守事项，公布某些单位和个人周知或者办理的一般性事宜。

表现方法：通知的表现方法叙述具体且语言平实；而告知的表现方法也是叙述具体且语言平实。

综上所述，通知和告知的主要区别在于适用范围、收文机关、命令性程度、主要特点以及格式和行文渠道等方面。

Answer 3

通知和告知都有“把事项告诉人知道”的意思，它们的主要区别在于：
“告知”有特定的对象，告诉某个人或几个人知道，如“告知家人”“将结果告知我”；“通知”的对象更广，可以是一个群体，或是有关联的所有人，如“自来水公司通知西区下午停水”。
“通知”有作为中间方上情下达的意思；“告知”是一方对另一方的告诉。