本书以14个精心编排的单元构成，全面聚焦英语应用文写作的各个方面。它涵盖了73种常见的文书类型，包括书信、通知、便条、证书、海报、简历、卡片、备忘录、日记、传真、合同、广告以及说明书等，显示出极高的实用性和广泛性。每个单元的设计独特，采用"写作概要+实例+常用句型或词汇"的模块化教学方式，确保学习者能够系统地掌握各类文书的写作技巧。
写作梗概部分，深入浅出地阐述每种文书的基本结构和写作规则，帮助读者建立起清晰的写作框架。实例部分则通过具体的场景和范例，生动展示如何将理论知识转化为实际操作。常用句型和词汇的讲解，帮助读者丰富表达，提升语言表达的精准度和地道性。每个单元之后，配套的练习题提供了一个实践平台，让学习者有机会在实际操作中检验和巩固所学知识。
《英语应用文写作教程》作者鲁瑛，于2007年由对外经济贸易大学出版社出版，全书共207页，从学习者出发、为了学习者着想的总之，编写了这本易于教育的《英语使用文写作教程》。既可以与主千教材紧密配合，穿插使用，又可以独立于主干教材，单独使用，它适合普通高校学生，更适合以应用型、技能型人才为培养目标的高职高专类学生。