公司商务的主要工作职责

如题所述

一、岗位职责的作用与意义
1. 实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量。
2. 防止职务重叠,提高内部竞争活力,发现和使用人才。
3. 提供考核依据,规范操作行为,减少违章行为和事故发生。
二、商务专员的岗位职责
1. 业务信息搜索、客户开拓、接听咨询来电、接待访客、售后服务电话传达。
2. 协助部门接待客户、电话来访,处理销售代表缺席时的客户信息。
3. 制作和管理部门标书、投标文件基础资料,如证件更新、购销合同更新。
4. 收集客户信息、管理销售合同、归类整理、建档保管。
5. 处理客户、顾客投诉,协助有关部门妥善处理。
6. 完成上级安排的其他工作。
任职要求:
1. 年龄21-35岁,中专及以上学历,具备语言表达能力。
2. 开朗热情,善于沟通,有招投标经验优先。
3. 熟悉电脑操作,网络及OFFICE软件。
4. 有团队合作意识。
三、商务专员岗位职责
1. 初步售前技术咨询,搜集客户需求。
2. 管理客户信息、产品价格体系、产品规格书。
3. 提供技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同。
4. 处理生产、物流、回款等商务事宜。
5. 完成经理指派的其他事宜。
技能和学历要求:
1. 本科以上学历,能承受工作压力,有工作经验。
2. 精通办公软件,英语CET4或以上,熟悉ERP系统。
四、商务专员岗位职责
1. 跟进客户订单,沟通和协调。
2. 监控并催促业务回款。
3. 管理客户资料,拓展及挖掘客户资源。
4. 维护公司客户关系及流程规范。
应聘条件:
1. 本科及以上学历,国际贸易、商务英语类专业。
2. 1年以上进出口贸易商务工作经验。
3. 良好的语言表达和沟通能力,认真细致,积极进取。
4. 相关专业的优秀应届毕业生也可应聘。
五、商务专员岗位职责
1. 跟进招标全过程,修订和完善招标文件。
2. 协调技术、研发、销售、采购等部门,为招标提供资料和方案。
3. 投标全过程跟进,把控每个节点。
任职要求:
1. 本科以上学历,理工科、营销、工商管理相关专业。
2. 良好的沟通协调能力和商务沟通能力。
3. 较强的执行力、职业素养,判断和决策能力。
4. 计划性和条理性强,有责任感和敬业精神,诚实可靠。
5. 短期商务出差和应酬能力,美工、策划能力和经验者优先。
六、商务专员岗位职责
1. 编写、制作、审核投标文件,装订密封,跟进投标保证金。
2. 协调投标过程中与各相关部门的工作。
3. 办理注册、备案、变更、延期手续,并保管维护相关资料。
4. 协助工程部处理施工期间的资料准备和文案工作。
5. 上级领导交办的其他工作。
七、商务专员岗位职责
1. 解答客户咨询,引导促进下单,提高销售业绩。
2. 协调货物交付,维护客户关系,专业推荐商品,促成订单。
3. 定期核对开票及出库明细,确保账实相符。
八、商务专员岗位职责
1. 管理投标事务及档案资料。
2. 收集招标信息,了解市场动态。
3. 维护公司网站等渠道内容,确保信息更新。
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