机关文件分类的基本原则是

如题所述

机关文件分类的基本原则是:根据文件的形成规律和特点.遵循文件的共性特征.保持文件之间的自然联系.适当照顾文件的保存价值.便于保管和利用。

机关文件是指党政群团等社会组织发布的法律、法令、条列。

文本内容

规定、决定、决议、命令、指示、批示、通知、通报、计划、总结、报告、公告、公函等文本。

1.指公文、信件等。 郑观应 《盛世危言·考试上》:“次第而升,以资历练,文件自理,枪炮自发。”

2.有关政治理论、时事政策、学术研究等方面的文章。

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

下级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态,特别是新情况、新问题、新经验,需要及时向上级反映;上级制定的方针、政策和指示、意见等,需要尽快向下级传达;同级或不同部门相互之间商洽工作,交流情况,协作共事,也需要一定的书面材料,这一切多是由机关应用文承担。

机关的大多数文件,都有宣传教育的职能。特别是《决议》、《决定》、《报告》、《指示》等高级领导机关的文件,其内容一般都包含指导思想,理论和实践的依据,方针政策以及实施方案等。

向下传达贯彻这些文件就是为了统一思想,提高认识,推动工作。有些可公开发表或改头换面作为新闻报导发表的文件,宣传教育的范围就更广,影响就更大了。下级向上级报送的简报、报告等等,实质上也有向上级机关和领导同志作宣传的作用。

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