关于用友u8供应链系统采购业务的问题

Question

采购业务流程是采购订单——采购到货单——采购入库单（库存系统）——存货系统记账制单，如果运输途中货物有损耗比若说本来1000件产品只运来了900件（都是合理损耗），采购到货单是写900件产品还是1000件？另外如果运来了100件产品，产品总价格是10000运费是1000，采购到货单和库存入库单是写11000还是10000？

Answer 1

　　首先仓库做账都是要根据实际情况入库的，货物有合理损耗，那么你的业务应该是这样的：
　　采购订单（1000）---采购到货单（900）---采购入库单（900）
　　采购入库单上的数量填900，如果填1000，软件账和实际库存帐就对不上了，库存数据会很乱，假设还进行了零出库控制，到时候就是看软件上还有库存的，实际又发不出货。
　　然后你问的价格问题，我想问下你现在用的软件有应付模块吗？
　　如果有应付模块，那么你的价格都是填在你的采购发票上面的，一张10000的采购发票（专用或者普通）和一张1000的运费发票，根据发票形成对供应商的应付款。
　　至于采购到货单和采购入库单，一般情况下，只需要填数量就可以了，不需要填价格。追问

可是到了最后一步存货系统的话还要记账制单，这时候要生成一张借方库存商品贷方在途物资的凭证，要是库存系统的入库单不写金额会不会凭证上直接就显示10000，这样的话运费不就没分摊上吗？

追答

　　你们的入库单一般都是从采购订单一路参照而来的吧？
　　如果采购订单上有价格10000，最后参照到你入库单上也有价格10000，你不用去管这个价格的，你只管数量就好，这个价格在发票等还没来的情况下，只有一个作用，就是方便财务进行暂估记账。
　　如果参照生成的入库单没有价格，发票也没到，那么财务在存货核算里有个暂估成本录入，可以对没有成本的采购入库单批量录入成本的。同样录入这个成本也只是为了存货核算能对这张采购入库单进行记账，生成暂估而已。
　　最后你说的运费分摊，在采购模块下有个叫采购结算的菜单的，采购入库单和你的采购发票以及运费发票结算的时候，会把发票上的金额反写到入库单上，并且运费会分摊上去的。然后核算记账记已经结算过的采购入库单。