公文写作常用的表达方式包括叙述、议论、说明。
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性文件、通告、公告)和议论(讲话稿、纪要以及综合性的工作总结——夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。
1、叙述文体：
叙述是一种表达方式。在生活中，所谓的叙述就是将事情的前后经过记载下来或说出来。而在理论研究中，叙述是把研究成果用一定的方法在理论上再现出来。而在文学中，叙述是写作所使用的频率最高的一种表述方法，也是文学创作的最基本的方式，各类文体多少都要用到。
叙述是记叙性文章的主要表达方式，作者用它来展开情节，交代人物活动和事件经过。叙述的基本特点是在于陈述“过程”(人物活动的过程，事物发生发展变化的过程，前因后果，来龙去脉)构成叙述交代和介绍的主要内容。同时，议论说理的文章与应用性文体也离不开它以介绍事实材料与交代写作经过。
叙述一般包括时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果六个要素。叙述与时间关系最为密切。无论是人物活动的过程，还是事物发生发展变化的过程，都表现出一定的顺序性与持续性，即是“过程”在一定时间条件下进行。语句一般按时间顺序排列。如果叙述有两个以上的头绪，也可以按并列顺序排列语句。
2、说明文体：
说明文是一种以说明为主要表达方式的文章体裁。对客观事物作出说明或对抽象事理的阐释，使人们对事物的形态、构造、性质、种类、成因、功能、关系或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等能有科学的认识，说明文的中心鲜明突出，文章具有科学性，条理性，严谨性，语言确切生动。
它通过揭示概念来说明事物特征、本质及其规律性。说明文一般介绍事物的形状、构造、类别、关系、功能，解释事物的原理、含义、特点、演变等。说明文实用性很强，它包括广告、说明书、提要、提示、规则、章程、解说词等。
说明文有的是以时间为序，有的是以空间为序；有的由现象写到本质，有的由主写到次；有的按工艺流程顺序来说明，有的按事物的性质、功用、原理等顺序来说明。
3、议论文体：
议论文体，主要是指依靠摆事实、讲道理或是逻辑论证等“议论”手段表述作者某种思想见解的文章。他不像记叙文体那样专门叙述、刻划具体的人、事、物的具体特征或发展变化过程，而是主要运用概念、判断、推理等抽象、概括的思维方式和语言形式揭示事物的本质意义或普遍规律。
议论文体的写作，一般都要求做到论点明确、论据充分、论证严密。议论文体思想内容的准确、深刻，主要来自作者对自己的认识对象的或论题具有实事求是的科学态度和辩证的思想方法。